Groupe RIFSEEP :  3

Vos activités principales : L’adjoint au chef de cabinet assure, sous l’autorité du directeur de cabinet, la conduite de la chefferie de cabinet, en binôme avec le chef de cabinet et lors de ses absences. 

Il/elle est amené à piloter l’agenda et les déplacements du Préfet dans le département au regard des actualités politiques, économiques et sociales, ainsi que les déplacements officiels à Mayotte.

Ses principales missions sont les suivantes :

1) Superviser la gestion des agendas et la constitution des dossiers du Préfet et du directeur de cabinet et l’organisation de leurs entretiens, en lien avec le secrétariat : agenda, préparation des déplacements - y compris logistiques -, dossiers, logistique, intendance, veille des adresses mails fonctionnels ; 

2) en lien avec le chef de cabinet et sous l’autorité du directeur de cabinet : organiser et suivre les déplacements officiels à Mayotte, notamment ceux des membres du Gouvernement ; 

3) assurer les relations avec les élus, procéder aux analyses politiques ; 

4) veiller au protocole des cérémonies ; 

5) contribuer à l’attribution des médailles et distinctions ; 

6) contribuer à la mise en place des procédures visant à structurer le fonctionnement du cabinet du préfet.

Votre environnement professionnel : 

Activités du service 

· Intégré à la direction du cabinet du préfet, le bureau du cabinet conduit deux grands types de missions :
1- supervision de la préparation des dossiers du préfet (commande d’éléments aux services, préparation des fiches, préparation d’instances et de réunions, etc.) et suivi des courriers réservés ; 
2 – contribution à l’organisation des cérémonies et des commémorations, des visites officielles, de la remise des médailles.

Composition et effectifs du service : 2 A – 2 B – 2 C, auquel s’ajoute le pôle chauffeurs-canotiers.

Liaisons hiérarchiques 

- Le chef de cabinet

- A l’avenir, la responsable du SRECI (service de la représentation de l’Etat et de la communication interministérielle)

- La sous-préfète, directrice de cabinet du préfet

 - Le préfet

A noter : Dans le cadre d’une réorganisation à venir, la chefferie de cabinet sera intégrée à un service chargé de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (SRECI), en cours de préfiguration. 

Liaisons fonctionnelles : Les autres services de la préfecture, les services centraux du ministère de l'Intérieur, les services de l’État, le parquet et les services pénitentiaires, les forces de l’ordre, les collectivités territoriales, les opérateurs publics et privés.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Grande capacité d’adaptation, de polyvalence et discrétion.

Loyauté, disponibilité importante et sens du travail en équipe et du contact avec des partenaires extérieurs.
Polyvalence et réactivité.
Déplacements réguliers dans le département. 

Titulaire du permis B 

Qui contacter : Madame Camille DAGORNE, sous-préfète, directrice de cabinet du préfet (camille.dagorne@mayotte.gouv.fr)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

 Connaître l'environnement professionnel

 niveau maîtrise

 à aquérir

 Avoir des compétences en informatique - bureautique

 niveau maîtrise

 requis

 Avoir des compétences juridiques

 niveau maîtrise

 à aquérir

 Savoir-faire

 Savoir s'organiser

 niveau expert

 requis

 Savoir travailler en équipe

 niveau expert

 requis

 Savoir gérer un projet

 niveau maîtrise

 requis

 Savoir-être 

 avoir le sens des relations humaines

 niveau maîtrise

 requis

       savoir s'adapter

 niveau expert

 requis

 savoir accueillir

 niveau maîtrise

 à aquérir

Vos perspectives : ce poste exigeant vous prépare à l’exercice de responsabilités supérieures. 

Durée attendue sur le poste : 3 ans 

Article de référence. Article L332-2 du Code général de la fonction publique