Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sous l’autorité du chef du pôle immobilier et soutien, vous serez chargé des missions suivantes, dans le respect des dispositions du contrat de service conclu entre le SGCD et les structures bénéficiaires :

- encadrer les agents qui composent la mission « achat, accueil et logistique » ;

- participer aux inventaires des résidences ;

- faire des demandes d’achats et services faits dans CHORUS FORMULAIRES

- assurer la mise en application et le suivi des marchés régionaux, ministériels et interministériels ;

- développer des actions de mutualisation pour rationaliser l’activité des services et faire des économies de fonctionnement dans différents domaines (courrier, parc automobile, etc.)

- assurer le suivi du parc automobile

- assurer la relation avec les fournisseurs

- participer aux actions transversales (éco-responsabilité, qualité…)

- assurer l’intérim du chef du pôle immobilier et soutien en son absence, en alternance avec le responsable de la mission immobilier et travaux

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

Au sein du Secrétariat général commun, le pôle immobilier et soutien est en charge du pilotage et du suivi des projets immobiliers, conformément aux objectifs de la politique immobilière de l’État. Il assure également l’appui logistique aux services de la préfecture et des DDI (fournitures, petits travaux, entretien des espaces verts, parc automobile, courrier, etc...)

Composition et effectifs du service
Le pôle immobilier et soutien comprend 21 agents

Liaisons hiérarchiques
Le directeur du secrétariat général commun départemental

La cheffe du pôle immobilier et soutien

Liaisons fonctionnelles
Autres pôles du SGCD, services de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles, SGAR, entreprises, fournisseurs

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Connaissance des règles de la commande publique

Contraintes calendaires (fin de gestion notamment)

Discrétion

Qui contacter ?

Nadine DUBOILLE, cheffe de pôle – 03.23.21.82.65 – nadine.duboille@aisne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître l’environnement professionnel

niveau maîtrise / requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique / requises

- Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique / requises

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise / requis

- Savoir manager

niveau pratique / requis

- Savoir analyser

niveau maîtrise / requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines

niveau pratique / requis

- Savoir s’adapter

niveau pratique / requis

- Savoir communiquer

niveau pratique / requis

Vos perspectives :

Evolution vers un poste d’encadrement au SGCD ou dans un autre service de l’Etat

Durée attendue sur le poste : 3 ans

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)