Chef(fe) de la section coordination DRIEETS et DRAC

Groupe RIFSEEP : 2

NBI :20 points

 Vos activités principales :

Sous la responsabilité de la cheffe du bureau, vous occupez le poste de chef(fe) de la section coordination DRIEETS et DRAC qui a en charge l'exécution de la dépense et la fonction de référent local mutualisé (RLM) sur ce périmétre.

Vous assurez l'encadrement d'une section composée de 4 agents et assurez la continuité de l'activité.

 1) Vous supervisez l'exécution des dépenses des directions régionales DRIEETS (intervention et fonctionnement) et DRAC (fonctionnement), dans les conditions prévues par la convention de service entre le secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) et ces directions et quelques services de la préfecture.

- Vous validez les demandes d'achat, de subvention et de service fait de ces directions. Vous apportez le cas échéant un appui à la saisie de ces formulaires par ces directions . Vous êtes garant(e) de la mise en qualité de ces opérations de dépense avant leur transmission à la plateforme chorus.

- Centraliser et transmettre via chorus formulaire les ordres à payer pour les demandes de paiement direct (flux 4).

- Centraliser et contrôler les pièces justificatives pour la commande publique (correspondant privilégié de la plateforme chorus).

 2) Au titre de la fonction de référent local mutualisé (RLM) :

Au titre de l'animation de réseau :

- Faire l'interface entre les services prescripteurs, et, selon le bloc d'assignation de la dépense, les acteurs situés en aval de la chaîne de la dépense (plateforme Chorus et comptable public) en traitant les demandes sur la boîte fonctionnelle RLM75 et les fiches communication chorus formulaire.

- En lien avec la cheffe de bureau, animer le réseau des services prescripteurs en relayant les consignes et fiches de procédure adaptée, ainsi que les restitutions Chorus demandées ; en préparant des retours d'expérience (RETEX) "qualité".

- Accompagner les services prescripteurs pour assurer le bon traitement de leurs dépenses. Les conseiller sur la procédure d'engagement de la dépense et sur les imputations budgétaires et comptables à appliquer.

 Votre environnement professionnel :

 •           Activités du service : Le bureau mutualisé de l'exécution de la dépense assure l'ordonnancement de l'ensemble des dépenses et des recettes non fiscales relevant de son périmètre, dans le cadre de contrats de service établis entre la préfecture et les services comptables de la DRFIP.

 •           Composition et effectifs du service : 11 agents : 2 Cat A et 9 agents cat B répartis en 3 sections

 •           Liaisons hiérarchiques : la cheffe de bureau et son adjoint

 •           Liaisons fonctionnelles

Services prescripteurs de niveau 1
Centre de services partagés régional (CSPR) / Centre de gestion financière (CGF)

Pics d'activité imputables au calendrier budgétaire

Vos perspectives : Poste permettant d'appréhender le fonctionnement des services déconcentrés de l'Etat et comportant une dimension d'expertise technique transposable dans de nombreuses administration et une dimension de travail en réseau. Ces différents éléments sont constitutifs d'une expérience appréciée dans le cadre de projets de mobilité ou de passage d'examens professionnels. 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Connaissances techniques:

Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maîtrise à acquérir

Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise requis

Savoir faire:

Savoir manager: niveau pratique requis

Savoir s'organiser: niveau maîtrise à acquérir

Savoir analyser: niveau maîtrise à acquérir

Savoir être:

avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis

savoir s'adapter: niveau pratique requis

savoir communiquer: niveau maîtrise requis

Prefecture d'ïle-de-France- Préfecture de Paris

5 rue Leblanc 75015 PARIS

Accès métro ligne 8 Station Lourmel ou Balard

RER C arrêt Pont du Garigliano

La préfecture de région dispose d'un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo

Rechargement de voitures électriques dans le parking

Qui contacter?

Catherine RABEAU, cheffe du bureau mutualisé de l'exécution de la dépense - catherine.rabeau@paris.gouv.fr

 Christophe GARCIA, adjoint à la cheffe du bureau - christophe.garcia@paris.gouv.fr

 Olivier GUY, chef du service des achats et des finances - olivier.guy@paris.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique d demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse:

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Titre III du Livre III du code général de la fonction publique

2° de l'article L332-2