Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Le titulaire du poste est affecté au Bureau de la Logistique et des Prestations de Services du Département Exploitation relevant de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE).

Le titulaire du poste assure les missions de chef de la section des marchés externalisés et d’adjoint à la cheffe de bureau. A ce titre :
- il assure le management des 7 agents (3B et 4C) de la section (animation de l’équipe, calibrage des missions, définition d’objectifs et d’indicateurs associés) ;
- il pilote le marché de nettoyage du SGAMI IDF (500 sites – montant annuel estimé : 11M€) ;
- il définit et met en œuvre les procédures et indicateurs de suivi permettant de mesurer la qualité d’exécution des prestations des marchés et propose les éventuelles réfactions ou pénalités associées ;
- il pilote la mission du prestataire en charge d’assurer les contrôles qualités des prestations de nettoyage ;
- il assure le suivi budgétaire des prestations associées aux marchés ;
- il anime les réunions mensuelles et trimestrielles avec les prestataires ;
- il anime un dialogue de gestion avec les directions clientes en rapport avec l’exécution des contrats ;
- il réalise un travail permanent d’analyse des procédures et méthodes de travail dans un objectif d’amélioration continue (pertinence, efficacité, simplicité).

En tant qu’adjoint la cheffe du bureau du BLPS, il assure les missions spécifiques suivantes :
- participe au management et l’animation des personnels du bureau (215 agents) ;
- participe à l’évaluation des missions et de l’organisation des procédures internes du bureau ;
- participe à la construction et au suivi du budget du bureau ;
- participe à la mise en œuvre des objectifs du bureau et des indicateurs associés.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein de la direction, le Département Exploitation a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des sociétés privées, l’ensemble des opérations d’entretien, de maintenance, de rénovation et de petits aménagements menées par la Préfecture de Police sur son patrimoine immobilier sur l’ensemble de la région Ile de France et une mission de soutien.

Composition et effectifs du service

Le Département Exploitation est composé de près de 430 agents.

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de bureau

Le chef du département exploitation et son adjointe

Le directeur de l’immobilier et de l’environnement et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

Les autres bureaux et départements de la DIE

Les directions clientes de la Préfecture de Police

Les organisations syndicales

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Téléphone de service

Carte de transport

Possibilité d’une journée de télétravail par semaine

Qui contacter ? 

pp-die-sg-candidature@interieur.gouv.fr 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : 

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : 

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/image/formulaire_Mobilit %C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf 

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise
requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise
requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise
à acquérir

Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise
requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise
requis

Savoir manager

niveau maîtrise
requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise
requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise
requis

Savoir analyser

niveau maîtrise
requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise
requis

Savoir s'adapter

niveau maîtrise
requis

Savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise
requis

Savoir communiquer

niveau maîtrise
requis
 

Vos perspectives :

Ces missions vous permettront d'évoluer vers d'autres postes à responsabilités. Vous allez bénéficier d’autonomie et développerez diverses compétences, à la fois organisationnelles et opérationnelles, qui vous permettront de diversifier vos perspectives d’évolution de carrière.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : 

PRÉFECTURE DE POLICE 

Secrétariat Général pour l’Administration

Direction de l’Immobilier et de l’Environnement

Département Exploitation 

Bureau de la logistique et des prestataires de services

1 bis rue de Lutèce 75004 Paris 

Métro : Cité (ligne 4) 

RER : C et B (station Saint Michel-Notre-Dame) 

Code REMI : LOG001A

Code RMFP : ERLOG001

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 1° et 2° de l'article L332-2