Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Intervention technique et logistique - Responsable de la logistique
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chef(fe) de la section pilotage marchés externalisés, adjoint(e) au chef du bureau de la logistique H/F
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le titulaire du poste est affecté au Bureau de la Logistique et des Prestations de Services du Département Exploitation relevant de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE).
Le titulaire du poste assure les missions de chef de la section des marchés externalisés et d’adjoint à la cheffe de bureau. A ce titre :
- il assure le management des 7 agents (3B et 4C) de la section (animation de l’équipe, calibrage des missions, définition d’objectifs et d’indicateurs associés) ;
- il pilote le marché de nettoyage du SGAMI IDF (500 sites – montant annuel estimé : 11M€) ;
- il définit et met en œuvre les procédures et indicateurs de suivi permettant de mesurer la qualité d’exécution des prestations des marchés et propose les éventuelles réfactions ou pénalités associées ;
- il pilote la mission du prestataire en charge d’assurer les contrôles qualités des prestations de nettoyage ;
- il assure le suivi budgétaire des prestations associées aux marchés ;
- il anime les réunions mensuelles et trimestrielles avec les prestataires ;
- il anime un dialogue de gestion avec les directions clientes en rapport avec l’exécution des contrats ;
- il réalise un travail permanent d’analyse des procédures et méthodes de travail dans un objectif d’amélioration continue (pertinence, efficacité, simplicité).
En tant qu’adjoint la cheffe du bureau du BLPS, il assure les missions spécifiques suivantes :
- participe au management et l’animation des personnels du bureau (215 agents) ;
- participe à l’évaluation des missions et de l’organisation des procédures internes du bureau ;
- participe à la construction et au suivi du budget du bureau ;
- participe à la mise en œuvre des objectifs du bureau et des indicateurs associés.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein de la direction, le Département Exploitation a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des sociétés privées, l’ensemble des opérations d’entretien, de maintenance, de rénovation et de petits aménagements menées par la Préfecture de Police sur son patrimoine immobilier sur l’ensemble de la région Ile de France et une mission de soutien.
Composition et effectifs du service
Le Département Exploitation est composé de près de 430 agents.
Liaisons hiérarchiques
La cheffe de bureau
Le chef du département exploitation et son adjointe
Le directeur de l’immobilier et de l’environnement et son adjointe
Liaisons fonctionnelles
Les autres bureaux et départements de la DIE
Les directions clientes de la Préfecture de Police
Les organisations syndicales
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Téléphone de service
Carte de transport
Possibilité d’une journée de télétravail par semaine
Qui contacter ?
pp-die-sg-candidature@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/image/formulaire_Mobilit %C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir
Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir manager
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
Savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
Savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
Savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
Ces missions vous permettront d'évoluer vers d'autres postes à responsabilités. Vous allez bénéficier d’autonomie et développerez diverses compétences, à la fois organisationnelles et opérationnelles, qui vous permettront de diversifier vos perspectives d’évolution de carrière.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
PRÉFECTURE DE POLICE
Secrétariat Général pour l’Administration
Direction de l’Immobilier et de l’Environnement
Département Exploitation
Bureau de la logistique et des prestataires de services
1 bis rue de Lutèce 75004 Paris
Métro : Cité (ligne 4)
RER : C et B (station Saint Michel-Notre-Dame)
Code REMI : LOG001A
Code RMFP : ERLOG001
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 1° et 2° de l'article L332-2
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
75004
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Paris 75004
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
14/10/2024