Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Achats - Responsable du service des achats
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
CHEF(FE) DE SECTION « Achats de prestations et services »
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Corps : Attaché
Vos activités principales :
Le/la chef(fe) de section sera placé(e) sous l’autorité du/de la chef(fe) de bureau. Ses principales missions sont les suivantes :
- Manager une équipe d’agents de Cat A et B ;
- Contrôler la conformité des marchés au regard des règles de la commande publique ;
- Assurer, pour les procédures relevant de son périmètre, le premier niveau de conseil à destination des agents du bureau, des directions métiers et des services gestionnaires dans le cadre de l’exécution des marchés ;
- Participer à la mise en œuvre des politiques d’achat relevant de son périmètre ;
- Apporter une expertise sur le segment des achats immobiliers, de passation et de suivi des marchés publics auprès du prescripteur ;
- Accompagner la négociation des conditions commerciales auprès du ou des titulaire(s) ;
- Piloter et mener à bien les projets achats par la conception de dispositifs contractuels adaptés ;
- Gérer un portefeuille de projets d’achat identifié par le chef de bureau ;
- Consolider la programmation des achats, des marchés et reporter auprès de sa hiérarchie ;
- Définir et suivre les objectifs de performance achat ;
- Définir et suivre les indicateurs de bilan d’activités ;
- Représenter la structure au sein de diverses instances ;
- Animer le réseau des acteurs achat le cas échéant ;
- Veiller à la montée en compétences des acheteurs sur le périmètre de sa section.
En fonction de l’activité du service et de la charge induite, l’agent pourra se voir confier toute mission ponctuelle ou pérenne sur certains dossiers spécifiques.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Ce poste requiert :
- Une connaissance du code de la commande publique ;
- Autonomie et rigueur dans l’organisation du travail ;
- Capacité d’analyse ;
- Force de proposition et de conseil auprès des acteurs impliqués dans le processus achats.
Une habilitation « secret » pourra demandée.
- NBI
Qui contacter ?
Chef(fe) de bureau : Souade NACER
Tel : 01 80 15 56 72 6 - Mel : souade.nacer@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Descriptif du profil recherché
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise. Responsable déléguée de la fonction financière ministérielle (RFFiM), elle prépare, négocie et suit l’exécution du budget du ministère et assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire, financière et de contrôle de gestion.
Le SAILMI regroupe les fonctions achat, prescription, approvisionnement et logistique. Il exerce ses missions pour le compte et au profit des directions générales, directions et services, ainsi que des établissements publics et opérateurs du ministère. Il concourt notamment à l’exercice des missions confiées aux forces de sécurité intérieure.
Le BAIP est chargé des marchés immobiliers et prestations de service, il est composé de deux sections :
- La section achat immobilier est chargée des marchés de travaux et de maintenance des directions centrales;
- La section achat prestation de services est en charge de tous les marchés situés en dehors des périmètres équipements et matériels de sécurité intérieure, informatiques et télécommunications. Elle est sollicitée régulièrement par la DAE pour passer des marchés interministériels.
· Composition et effectifs du service
La DEPAFI est composée d'environ 630 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources.
Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par 3 sous-directeurs.
La sous-direction de l'achat et du suivi d'exécution des marchés est composée de 6 bureaux : bureau des achats numériques ; bureau des achats immobiliers et des prestations ; bureau de gestion des contrats et des commandes ; bureau des achats métiers ; bureau du pilotage budgétaire et des immobilisations ; bureau du conseil juridique.
Le bureau des achats immobiliers et prestations est composé d’un(e) chef(fe) de bureau et de son adjoint(e) disposant de deux sections : la section achats immobiliers et la section achats de prestations de service.
· Liaisons hiérarchiques
N+1 : Chef de bureau et/ou adjoint
N+2 : Sous-directeur et/ou sous-directeur adjoint
· Liaisons fonctionnelles
En interne, les liaisons seront régulières avec toutes les composantes du MIOM (bureaux, sous-directions et établissements centraux délocalisés le cas échéant). Selon la nature des dossiers et les instructions données, des relations pourront également être établies avec les industriels et l’interministériel.
Temps plein
Oui
Critères candidat
Compétences attendues
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Savoir manager
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
à acquérir
savoir communiquer
niveau pratique
requis
Vos perspectives :
Le poste permet une professionnalisation de la fonction « acheteur » qui peut être valorisée par l'accès à des responsabilités de niveau supérieur dans le domaine juridique, budgétaire ou dans un service achat.
Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s'offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Ministère de l’intérieur / Secrétariat général (SG) / Direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) / Service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI) / Bureau des Achats Immobiliers et Prestations (BAIP).
Localisation géographique : Immeuble "Lumière" - 40, avenue des terroirs de France - 75012 PARIS
Métro : Cour Saint-Emilion (ligne 14) ou RER : Bibliothèque François Mitterrand (ligne C)
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Responsable achat / FP2ACH01
Coordonnateur d’administration générale / ADM001A
Fondement juridique du recrutement
1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22 (anciennement article 6 sexies)
X 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
DEPAFI - PARIS 12
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
DEPAFI - PARIS 12
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/03/2024