GROUPE RIFSEEP  : 2

Vos activités principales :

Votre mission principale sera d'assurer la commande publique (achats, marchés,…) au sein du bureau Commande publique du Service Achats Budget Finances du Secrétariat Général commun (SGC) :

Procéder à la recherche de fournisseurs dans le cadre du sourçage (sourcing)

Demander les devis

Rédiger les CCAP des marchés

Participer à la publication des marchés

Organiser les commissions d’ouverture des plis

Notifier les marchés

Vérifier la conformité des pièces des demandes d’achat (DA)

Suivi des marchés

Saisir les achats dans APPACH

Assurer l’intérim des autres gestionnaires en cas d’absence

Assurer la veille juridique et diffuser l’information relative à la commande publique

Conseil et assistance aux autres services

 Votre environnement professionnel :

Le Service Achat budget finances est chargé des opérations d’ordonnancement de la dépense et le cas échéant de la recette pour les achats relevant du BOP 354 Hors titre 2. Il est garant de la procédure de passation des marchés publics pour les dépenses relevant du BOP 354.

- Toutes les activités en lien avec le suivi budgétaire et financier

- Veiller au respect des contrats de service et être support pour la préfecture et les autres directions

Activités du bureau  la commande publique :
Elaborer et mettre en œuvre une stratégie de mutualisation des achats publics de l’État en tenant compte des enjeux de sécurisation juridique et des orientations stratégiques définies par la direction des achats de l’État : performance économique des achats et soutien aux politiques publiques notamment les clauses sociales et environnementales ;
Programmer, piloter et coordonner la passation des marchés interministériels dans le respect des échéances fixées ;
Mettre en œuvre les outils de contrôle de la qualité des achats ( suivi opérationnel, juridique, financier des marchés) et assurer la gestion des risques et incidences ;
Conseiller les services dans leur passation de leurs marchés,

Composition et effectifs du bureau du commande publique :

1 Cheffe de Bureau et 4 Gestionnaires

 
Liaisons hiérarchiques :

La cheffe du bureau commande publique

La cheffe du service achats budget et finances

Liaisons fonctionnelles

Les agents ;

Les différents services déconcentrés de l’État concernés (Préfecture/ DEALM/DAAF/DAC/DEETS)

Les différents ministères concernés

Les représentants des personnels

Les services et leurs référent( es)

Qui contacter ?

Mme Habiba DISSOU BELO, cheffe du service Achats Budget Finances,

habiba.dissou-belo@mayotte.gouv.fr

Mme Moimoudou MADI ALI, cheffe du bureau commande publique

moimoudou.madi-ali@mayotte.gouv.fr

Mme Nathalie JEANNE-ROSE, cheffe du service des ressources humaines

nathalie.jeanne-rose@mayotte.gouv.fr

 Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

 Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables / Niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / Niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel / Niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation / Niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser / Niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse / Niveau maîtrise requis

Savoir analyser / Niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe / Niveau maîtrise requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines / Niveau maîtrise requis

savoir s'adapter / Niveau maîtrise requis

savoir communiquer / Niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Valorisation de l’expérience en matière de gestion budgétaire

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général Commun de Mayotte

Avenue de la préfecture

97600 Mamoudzou

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Code RMFP : FP2ACH04

Code REMI : ADM010A - Chargé de la commande publique (100%)

Personnes à contacter :

Mme Habiba DISSOU BELO, cheffe du service Achats Budget Finances,

habiba.dissou-belo@mayotte.gouv.fr

Mme Moimoudou MADI ALI, cheffe du bureau commande publique

moimoudou.madi-ali@mayotte.gouv.fr

Mme Nathalie JEANNE-ROSE, cheffe du service des ressources humaines

nathalie.jeanne-rose@mayotte.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, Article L332-7 ou 2° de l'article L332-2