Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2023
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chef (fe) de section au sein du CERT - CNI/Passeports
Description du poste
Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales
Sous l’autorité du chef de CERT et de son adjoint, le chef de section :
- encadre et organise le fonctionnement de sa section ;
- assure l’intérim de l’autre chef de section ;
- veille au respect des délais d'instruction et des procédures ;
- assure le tutorat de ses nouveaux agents sur les aspects réglementaires et applicatifs ;
- apporte l'expertise technique et juridique nécessaire aux agents de sa section ;
- instruit et valide les demandes les plus complexes (niveau 2) ; peut être amené à recueillir une demande urgente sur le dispositif de recueil et fabriquer un passeport temporaire ;
- prend en charge les réquisitions ;
- participe à la lutte contre la fraude en s'assurant du bon usage et de la pertinence de l'outil de lutte contre la fraude ;
- effectue un reporting régulier auprès de la hiérarchie sur la production de la section et les éventuelles difficultés rencontrées.
Disponibilité attendue en cas de pic d’activité (heures supplémentaires le vendredi soir et/ou le samedi matin)
Votre activité se réalise dans le respect des démarches Qualité.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le Centre de ressources titres CNI/passeport est rattaché au Secrétariat Général de la Préfecture. Il instruit les demandes de CNI et de passeports déposées par les usagers des 5 départements de la région (niveaux 1 et 2). Il travaille en lien étroit avec les mairies des communes de la région équipées de stations biométriques. Le CERT met en œuvre la lutte contre la fraude en relation avec les référents fraude départementaux.
Composition et effectifs du service
Le chef de CERT (cat.A)
2 adjoints : 1 sur la production (cat.A) et 1 sur la fraude (cat.B)
2 chefs de section – production (cat.B)
1 référent fraude adjoint (cat.B)
Effectif cible de 24 agents d’instruction (cat.C)
NB : encadrement de personnels vacataires en sus
Liaisons hiérarchiques
Le chef du CERT et son adjoint
Le Secrétaire général
Liaisons fonctionnelles
Les mairies dotées de stations biométriques, la DLPAJ, l'Agence Nationale des Titres Sécurisées (ANTS), les services de gendarmerie et de police et, en particulier, la Direction Zonale de la Police Aux Frontières (DZPAF).
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste clé au sein d'une nouvelle structure mise en place dans le cadre du Plan Préfectures Nouvelle Génération (PPNG). Exigences en terme d'atteinte des objectifs de production, de management, de qualité et de lutte contre la fraude.
Maîtrise de l’application TES (délivrance des titres).
Qui contacter :
Patrice HATTON, chef de CERT (02.43.39.72.33) patrice.hatton@sarthe.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique :
niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir manager : niveau maîtrise - à acquérir
Savoir appliquer la réglementation : niveau expert - à acquérir
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir-être
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
connaissances en droit de l’état civil et droit de la nationalité française souhaitée
Vos perspectives :
Ce poste apporte une expérience d'encadrement dans un service de production de titres exigeant en termes de management et de réglementation, qui facilitera une progression de carrière ou la réussite à un concours.
Durée attendue sur le poste : 3- 5 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture de la Sarthe-Secrétariat Général
Centre d’expertise et de ressources titres (CERT) CNI/passeports des Pays de Loire
Place Aristide Briand- 72041 Le Mans Cedex
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : USA003A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmr
Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FPEUSA01
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Pays de Loire, Sarthe (72)
Lieu d'affectation
LE MANS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
LE MANS
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/02/2024
Personne à contacter (mail)
patrice.hatton@sarthe.gouv.fr