Chef(fe) du bureau de la maîtrise des risques financiers

Vos activités principales :

Le chef du bureau de la maîtrise des risques financiers conduit, coordonne et supervise les missions dévolues au bureau :

- l’élaboration et le pilotage de la stratégie ministérielle du contrôle interne financier, pour le compte du Secrétaire général du ministère, responsable de la fonction financière ministérielle.

- L’animation et le suivi des travaux du comité ministériel des risques

- La conception des documents stratégiques que sont la cartographie ministérielle des processus et des risques et le plan d’actions ministériel de contrôle interne financier; il travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des directions du ministère pour mettre en œuvre la politique de maîtrise des risque « métier »

- la détermination de la doctrine et de la méthodologie de contrôle interne financier du ministère, et la construction d’outils et de modèles ;

- l’accompagnement et le conseil aux directions dans le déploiement en leur sein de la démarche de contrôle interne financier et métier (documentation des processus, identification des risques, mise en œuvre et suivi des actions correctrices, conduite et outillage de contrôles à différents niveaux) ;

- l’animation d’un réseau de référents placés au sein des directions d'administration centrale, des préfectures, des SGAMI et des opérateurs sous la tutelle du ministère. Il anime ce réseau dans un souci d’échange et de responsabilisation ;

- la représentation dans et hors du ministère dans le cadre de la promotion et l'intégration de la maîtrise des risques financiers au fonctionnement du ministère et des travaux interministériels (notamment ceux du CICAI);

- la conception et la réalisation des actions de documentation, de communication, de formation et de sensibilisation ainsi que les mallettes et outils pédagogiques visant à sensibiliser les différents publics, notamment l’encadrement supérieur.

- le suivi des audits et contrôles réalisés par les inspections générales et la Cour des comptes ;

- le suivi de la jurisprudence en construction en matière de responsabilité des gestionnaires publics (RGP).

La (le) cheffe du bureau doit être en capacité de détecter les processus du ministère qui représentent des risques majeurs et de mobiliser les parties prenantes pour les maîtriser. Il doit faire preuve de pragmatisme, de pédagogie et de diplomatie pour approfondir et structurer la démarche de contrôle interne à tous les niveaux au sein du ministère notamment par des missions d’appui et de conseil à tous types d’acteurs (opérateurs, SGAMI, préfecture). Elle/il fait preuve à la fois de créativité et d’esprit de système dans la recherche de solutions et la conception de dispositifs, et sait se montrer force de proposition face aux problématiques remontées. Son aisance rédactionnelle lui permet de rédiger tout type de document : instructions et documents normatifs, supports de communication et de sensibilisation, rapports de mission étayés, notes, ….

Votre environnement professionnel

Composition et effectifs du service

Outre le chef de bureau est composé de 5 cadres A (l’adjointe au chef de bureau, 4 chargés de contrôle interne financier) et deux apprentis de niveau Master, soit un effectif total pour le bureau de 8 personnes.

La sous-direction de la performance financière (SDPF) assure, au sein du service des affaires financières ministériel, les missions de règlementation financière, le pilotage du contrôle interne financier, l’animation des plateformes Chorus, l’exécution de la chaîne financière de l’administration centrale et la gestion des systèmes d’information financiers du ministère. Elle comprend environ 135 agents répartis en 4 bureaux.

Liaisons hiérarchiques

La sous-directrice de la performance financière et son adjoint (administrateur de l’Etat)

Liaisons fonctionnelles

Vous serez amené(e) à travailler :
- en interne au ministère de l’intérieur :  en inter-directionnel (ensemble des directions du ministère) avec les réseaux déconcentrés (SGAMI, préfectures), les opérateurs, le contrôleur budgétaire et comptable ministériel (département comptable ministériel), l'Inspection générale de l'administration, la sous-direction de la formation, le contrôleur budgétaire et comptable ministériel ;
- en externe au ministère de l’intérieur, en interministériel : avec les services du ministère chargé des finances (DB, DGFiP), la Cour des comptes, les correspondants des autres ministères chargés

Profil souhaité :

Disposant d'une bonne connaissance des questions budgétaires, financières et juridiques et d’une appétence pour les approches organisationnelles et transversales, elle/il doit être en capacité d'analyser le fonctionnement du ministère de l'intérieur pour en appréhender les zones de risque, de mobiliser les services gestionnaires des processus concernés et leur hiérarchie et de traduire en résultats concrets et visibles les orientations et la doctrine ministérielles.  Une bonne connaissance de l’ensemble de l’organisation du ministère (services centraux comme territoriaux) serait un plus.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ?

La sous-directrice de la performance financière : virginie.sene-rouquier@interieur.gouv.fr

Tél : 01 80 15 32 58

L’adjoint à la sous-directrice de la performance financière : pierre-olivier.legris@interieur.gouv.fr

Tél : 01 80 15 32 97

Localisation administrative et géographique / Affectation

Secrétariat général – Direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l‘immobilier (DEPAFI) – Service des affaires financières ministériel (SAFM) – Sous- direction de la performance (SDPF)

40, avenue des Terroirs de France – 75012 PARIS

audit / contrôle / droit/ finances / gestion