Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le chef du bureau de la représentation de l’État, sous l’autorité de la sous-préfète, directrice de Cabinet, assiste le préfet dans les missions de représentation de l’État aux cotés du /ou en qualité de chef de service de la représentation de l’État et de la communication interministérielle. Il assure le management de l’équipe et la réalisation des missions principales , à savoir :

Volet Protocole et distinctions honorifiques :

- distinctions honorifiques (rédaction des mémoires de proposition) ;

- cérémonies officielles (relations avec l’ONACVG) ;

- préparation et suivi des visites ministérielles dans le Gard ;

Volet « Affaires politiques » :

- suivi de l’actualité politique du département (avec notamment le suivi, la prévision et l’analyse des élections) ;

- suivi de l’actualité économique et sociale du département ;

- relations avec les élus (maires, parlementaires…) ;

Volet management et budgétaire du bureau

- animation de l’équipe dont personnel de résidence et secrétariats des autorités préfectorales

- suivi administratif et comptable du parc automobile, en lien avec les chauffeurs.

Pour remplir ses objectifs, il doit faire preuve d’esprit d’initiative, de dynamisme, d’autonomie et de discrétion dans un contexte fluctuant au gré de l’actualité.

En tant que membre du Cabinet, le chef de bureau peut être sollicité dans le cadre d’une gestion de crise de grande ampleur.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Rattaché au directeur de Cabinet, le bureau de la représentation de l’État est chargé du développement des fonctions de représentation extérieure en lien avec les partenaires

(vie politique et publique, services de l’État,  visites ministérielles…) ainsi que du management direct de ses équipes.

Composition et effectifs du service

6 agents.

1 A 2 B 3 personnels techniques sous son autorité + 3 personnels de résidence et 3 assistantes en supervision en appui des autorités préfectorales

Liaisons hiérarchiques

Directrice de cabinet, chef du SRCI si adjoint

Liaisons fonctionnelles

Relations avec les autorités préfectorales, chef du SRCI, chef du BCI, les chefs de service de l’État, les collectivités territoriales, les élus et les parlementaires, la société civile

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, discrétion.

Qui contacter ?

Marie-Charlotte EUVRARD - Sous-préfète, Directrice de cabinet du Préfet du Gard - marie-charlotte.euvrard@gard.gouv.fr

Mettre en copie :

sgc-recrutement-mobilite@gard.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Un CV, une lettre de motivation et le formulaire unique de demande de mobilité disponible à cette adresse. Ce formulaire indispensable est à remplir par tous les candidats. Il doit être dûment complété et visé par la hiérarchie pour les candidats fonctionnaires. 

 Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau expert - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis

Connaissance du protocole : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir manager : niveau expert - requis

Savoir travailler en équipe : niveau expert - requis

Savoir rédiger : niveau expert - requis

Savoir-être :

Savoir s'adapter : niveau expert - requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Par sa polyvalence et la sensibilité des missions qui lui sont associées (visites ministérielles par exemple), ce poste permet d’acquérir de nouvelles compétences dans un univers stimulant. Mixant également des compétences rédactionnelles et financières, il permet un large développement des compétences nécessaires aux examens professionnels et concours. Valorisant, le travail en cabinet est gage de qualité dans un parcours et permet d’être en contact avec beaucoup d’interlocuteurs extérieurs et de services de la préfecture, contexte pouvant être favorable pour l’évolution de carrière.

Durée attendue sur le poste : 3 – 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture du Gard

10 Avenue Feuchères

30000 Nîmes

Emploi fonctionnel (codification RMFP) : Direction et pilotage des politiques publiques

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR002

Emploi fonctionnel (codification REMI ) : Affaires générales

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM007A

Titre III du Livre III du code général de la fonction publique 2° de l'article L.332-2