Vos activités principales

Enjeux du poste : Au sein du secrétariat général commun départemental (SGCD), le bureau interministériel des ressources humaines (BIRH) est compétent pour la gestion administrative et financière de l’ensemble des agents de la préfecture, des 3 DDI et du SGCD (environ 550 agents / 5 ministères d’origine différents : Ministère de l’Agriculture et de la souveraineté alimentaire, ministère de la transition écologique et de la cohésion des territoires, Ministères sociaux (cohésion sociale et travail), ministère de l’Intérieur et ministère des finances).

Sous le pilotage de la cheffe du bureau ressources humaines, le/la chef(fe) de pôle pilote et organise les activités de son entité :

- Coordonner, planifier et gérer les campagnes de mobilité en fonction de la multiplicité des calendriers par ministère, corps, grades des agents du périmètre géré.
- Élaborer les outils de suivi et les transmissions d’informations aux CSA Préfecture et DDI.
- Participer aux CSA, CODIR, bilatérales avec la Préfecture et les 3 DDI
- Gérer et coordonner le recrutement des contractuels : recueil des besoins par structures, mise en œuvre des procédures de recrutement, mise en place d’outils de suivi.
- Suivre les effectifs et les enquêtes relatives aux ressources humaines par ministère en lien avec les structures (élaboration des outils de suivi partagés et des modalités d’échanges d’informations).
- Communication envers les structures et les agents : mails, notes de service, alimentation du site intranet.
- Suivre les campagnes d’entretiens professionnels
- Gérer les demandes de télétravail
- Coordonner l’activité du pôle et le partage d’informations avec le pôle carrière et rémunération du BIRH et au sein du SGCD (bureaux de action sociale/formation, logistique, finances et SIC)

Votre environnement professionnel
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service interministériel placé sous l’autorité hiérarchique du préfet et sous l’autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture et des directeurs des directions départementales interministérielles (DDT, DDPP, DDETS).
Il assure les missions liées aux fonctions supports pour le compte de la préfecture, des sous-préfectures et des 3 DDI.
Ces fonctions concernent : l’appui au pilotage, les achats et les finances, la logistique et l’immobilier, les ressources humaines, la gestion des compétences et l’action sociale, les systèmes d’information et de communication.

Le SGCD comprend 67 agents. Il est composé d’une direction et de 5 bureaux (ressources humaines ; actions sociales, formation, prévention ; budget, finances et politique immobilière ; logistique et gestion bâtimentaire ; systèmes d’information et de communication)
Le BIRH est composé de 14 agents. Il comprend 2 pôles :
- un pôle rémunération et carrières : 7 agents + 1 cheffe de pôle

- un pôle mobilités et recrutements : 4 agents + 1 chef(fe) de pôle 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Ce poste nécessite un sens relationnel développé, des capacités d’analyse et de synthèse, un esprit d’initiative et d’ouverture dans un environnement RH évolutif.

Déplacements fréquents dans les DDI

Ce poste nécessite discrétion et confidentialité. Rigueur, organisation, anticipation. Goût du management.

Poste susceptible d’évoluer pour une gestion plus intégrée des sujets RH au sein de l’administration territoriale de l’État.

Liaisons hiérarchiques
Direction du SGCD et la cheffe du BIRH

Liaisons fonctionnelles
- les équipes de direction de la préfecture et des DDI
- les autres responsables de service du SGCD
- les ministères et leurs échelons déconcentrés
- les délégués du SGCD

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives : Mobilité fonctionnelle sur un poste de chef(fe) de bureau

Connaissances techniques

Connaitre l'environnement professionnel - niveau pratique - requis

Avoir des connaissance en ressources humaines - niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - requis

Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir manager - niveau maitrise - requis

Savoir négocier - niveau maitrise - requis

Savoir s'organiser - niveau maitrise - requis

Savoir appliquer la réglementation - niveau maitrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau expert - requis

Savoir s'exprimer oralement - niveau maitrise - requis

Savoir accueillir - niveau maitrise - requis

Savoir communiquer - niveau maitrise - requis

Qui contacter ? 

Vanessa BURLOUD, cheffe du BIRH

vanessa.burloud@ain.gouv.fr – 04 74 32 30 88

Groupe RIFSEEP : 3 

Code emploi-type :Responsable des ressources humaines (GRH001A) 

Code RMFP : RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES FPGRH002

Pour candidater : liste des pièces jointes à déposer sur le site : 

- CV 

- lettre de motivation 

- copie du diplôme le plus élevé (contractuel) 

- le dernier arrêté d'avancement, et/ou dernier bulletin de salaire (contractuel) 

- Formulaire Unique Demande (FUD) de mobilité pour tous les candidats sans 

distinctions de recrutements

Accès au FUD de mobilité : 

- Personnel du Ministère de l'Intérieur : 

https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/fiche-metier/liste-toutes-fiches.aspx Alinéa : "Etablir une liste des postes que vous avez identifié, puis renseignez le formulaire de mobilité". 

- Personnel externe : 

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036 Alinéa : "Le formulaire de mobilité est ici

Ce poste peut être ouvert aux agents contractuels selon les dispositions du 2° de l'article L332-2 ou de l'article L332-7 du Code général de la fonction publique