Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

 
-Encadrement du secrétariat

-Secrétariat de Division.

-Missions de secrétariat (accueil téléphonique, courriers réservés, gestion des agendas du chef de service et de son adjoint, gestion du courrier arrivée / départ et archivage, gestion des messageries).

-Traitement de dossiers administratifs et réservés.

-Gestion administrative RH des personnels du service (avancements, notations, etc,).

-Rédaction de notes de service.

-Traitement des missions et des états de frais (Chorus DT).

-Correspondant SDSO pour le SDSO/BRH,

Votre environnement professionnel :

•  Activités du service

Bureau de liaison et de soutien opérationnel au sein de l’état major divisionnaire

•  Composition et effectifs du service

1 Contractuelle de catégorie B- 2 administratives de catégorie C (composition du secrétariat)

4 Gradés et 1 Gardien de la Paix

•  Liaisons hiérarchiques

Chefs de services

•  Liaisons fonctionnelles

Ensemble des Unités de la Division Toulouse Rive Gauche

SDSO

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 Discrétion nécessaire sur les informations obtenues dans le cadre de l’exercice des fonctions.

Horaires variables avec nécessité d’une présence en rotation de 8H30 à 9H et de 16H30 à 18H00 - Régime hebdomadaire de 40H30 - Nombre de CA : 25 - Nombre de RTT : 29 - Restaurant administratif sur site (subventionné par la préfecture). Accès direct métro (station canal du midi),prise en charge possible de 75 % de l’abonnement mensuel.

Vos perspectives :

Mobilité interne au sein de la DIPN 31 ou passage au grade de secrétaire administratif (concours)

Qui contacter :

Pôle Mobilité-contrats : dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr ou dipn31-mobmi@interieur.gouv.fr - 05.6112.76.98

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Curriculum vitae, lettre de motivation, dernière notation

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe : niveau pratique à acquérir

Savoir rédiger: niveau pratique requis

Savoir-être :

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Savoir communiquer : niveau pratique requis

Savoir s'adapter: niveau pratique requis

Faire preuve de réactivité dans un contexte de crise

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : secrétariat et accueil

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERCTL 012 – CHARGE DE COLLECTE ET EXPLOITATION DE DONNÉES - Temps de travail sur emploi-type 1 : 30 %

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERUSA010 - SECRÉTARIAT - Temps de travail sur emploi-type 2 : 70 %

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).