Groupe RIFSEEP : 2 (NBI 15 points)

Vos activités principales

Le poste proposé est rattaché à la « section commandement » du groupement de gendarmerie départementale, section directement rattachée au commandant de groupement.

Le commandant de groupement de gendarmerie départementale est un officier du grade de colonel qui commande toutes les unités et services de la gendarmerie départementale implantés sur le département. Pour l’appuyer dans ses fonctions, il dispose d’un état-major départemental composé de plusieurs services, dont la section commandement.

A la tête de cette section commandement constituée d’une équipe de quelques collaborateurs, vous assurerez les fonctions de chef secrétaire / assistant de direction, et remplissez les missions suivantes :

- l’organisation du travail : prioriser, hiérarchiser, organiser des réunions, prendre des notes et faire des compte-rendus ou des relevés de décision ;

- Trie et organisatio, du classement des documents et dossiers (informatiques et papiers) ;

- la direction et l’encadrement de l’équipe de la section commandement ;

- le secrétariat du commandant de groupement et des officiers adjoints (correspondances, gestion des parapheurs, RV, mises à jour…) ;

- la gestion de l’emploi du temps des officiers (planning des réunions et réceptions de personnels, organisation des déplacements programmés, organisation des réunions de travail...) ;

- traitement de dossiers (mandats de la concertation, gestion des habilitations particulières, dossiers classifiés, crédits financiers « relations publiques » , permissions des militaires ...) et de présentations ;

- la gestion du courrier du groupement et de la messagerie organique ;

- la rédaction de projets de réponse au regard des éléments transmis par les services gestionnaires ;

- l’organisation des cérémonies (hommage aux morts de la gendarmerie, célébration de la Sainte-Geneviève, rencontres avec la réserve citoyenne, ...) ;

- l’accueil physique et téléphonique des rendez-vous des officiers du GC Groupement ;

- l'interface avec les secrétariats et groupes de commandement des unités subordonnées, de la voie hiérarchique (région de gendarmerie et DGGN) et des autorités et autres administrations.

Votre environnement professionnel

• Activités du service

La section commandement est un service qui assure les tâches administratives et de secrétariat du commandant de groupement et de son second, en assurant l'interface avec les autres services de l'état-major, les unités rattachées au groupement, la voie hiérarchique et les partenaires de l’institution (préfecture, parquets, mairies etc.).

• Composition et effectifs du service

Un personnel civil chef secrétaire, un personnel civil adjoint administratif, un militaire du corps de soutien administratif, un militaire sous-officier de gendarmerie (conducteur du commandant de groupement).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires variables sur la base de 38 H hebdomadaires avec 16 jours RTT (+27 CA)

Régime indemnitaire du MININT

Courtoisie, Disponibilité, adaptabilité, discrétion, Anticipation, Approche bienveillante des situations, esprit d’initiatives, autonomie, polyvalence

Être titulaire du permis B.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

- CDT LIONNET, chef GSRH du GGD63 – Tél : 04 73 41 36 60

maud.lionnet@gendarmerie.interieur.gouv.fr

-

Bureau du personnel civil :

bpc.dao.rgara@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis

Savoir manager

niveau maîtrise à acquérir

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

Savoir rédiger - Très bonne qualité rédactionnelle (syntaxe et orthographe)

niveau maîtrise requis

Savoir gérer un projet

niveau pratique à acquérir

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau maîtrise requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise requis

savoir accueillir

niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Développement de compétences transverses constituant un tremplin pour accéder à des postes de niveau de responsabilité supérieur au sein de la gendarmerie nationale et dans d'autres périmètres du ministère

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Groupement de gendarmerie départementale du Puy-de-Dôme

Caserne Fontfrede

Avenue de la libération – 63000 CLERMONT-FERRAND

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

ERDIR022

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Assistant de direction / ERDIR022

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Assistant d’administration générale ADM004A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)