Vos activités principales :

- Gestion du courrier informatique et papier et gestion de la messagerie et de l’agenda.

- S'assurer du suivi du synoptique et du traitement de tous les dossiers et affaires réservées dans les délais ;

- Assurer l’accueil téléphonique et physique et l’information de premier niveau + réservations salles et véhicules ;

- Suivi des cartes professionnelles et cartes provisoires (délivrance, modifications à effectuer, …) ;

- Suivi en lien avec la Préfecture de la prise de l’arrêté lors de l’arrivée d’un nouvel officier (C1 et / ou C2) + décision de subdélégations de signatures aux officiers (à déposer sur le RAA) prise par le GGD 53 et en lien avec l’EDSR les arrêtés de mise en fourrière des véhicules ;

- Permanence des officiers opérationnels et commandement (tableau à établir par trimestre) + tableau des gradés de permanence :

- Assurer le suivi des grands évènements (interventions diverses) 

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le groupement est le niveau intermédiaire entre les compagnies et la région dont il dépend. La section commandement assure les missions d’accueil téléphonique, de gestion du courrier et de la messagerie organique (boîte fonctionnelle). Elle a également en charge l’organisation du travail de direction

Composition et effectifs du service
La section commandement du groupement est composée d’un chef secrétaire de la section commandement catégorie B et d’1 gendarme chargé d’escorte

Liaisons hiérarchiques

Commandant du groupement et commandant en second

Liaisons fonctionnelles
La région, les services et les unités du groupement.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Titulaire du permis B - Nécessité de discrétion

Horaires variables – 38 heures hebdomadaire – 27 jours de congé – 16 RTT- Régime indemnitaire du ministère de l’intérieur (fonctionnaire) - NBI 15 points

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis

Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis

Savoir rédiger/niveau maîtrise/requis

Savoir analyser/niveau maîtrise/requis

Savoir-être

savoir accueillir/niveau expert/requis

avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis

savoir communiquer/niveau maîtrise/requis

Vos perspectives :

Poste permettant d’acquérir de réelles compétences dans le domaine du secrétariat. Expérience valorisante dans le parcours professionnel de l’agent.

Localisation administrative/affectation:

Groupement de gendarmerie de la Mayenne – Caserne Basile Terrier – 61 allée des Français Libres 53000 LAVAL

Code fiche de l’emploi (RMFP) : ERDIR022

Code fiche de l’emploi (REMI):ADM005A

liens personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

lien personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

2° de l'article L332-2 du Code générale de la fonction publique