Groupe RIFSEEP : 3

Catégorie B/TSIC

Vos activités principales :

- Assurer le suivi de votre portefeuille projets

- Cadrer les nouveaux projets qui vous ont été affecté par la division des Systèmes d’information

- Piloter les ressources (humaines, financières, matérielles…) permettant le succès des projets que vous menez.

ACTIVITES PROPRES

 -Identifier les parties prenantes d’un nouveau projet qui vous est affecté par la division des Systèmes d’information

- Récupérer tous les éléments auprès des parties prenantes pour vous permettre de cadrer le projet

- Rédiger la note de cadrage avant démarrage de chacun de projets

- Rédiger le plan de réalisation des projets avec les estimations et jalons importants qui pourront définir la roadmap projet

- Identifier les grandes étapes ainsi que les tâches plus fines qui vous permettront de piloter le projet au travers de la MOE

- Piloter la réalisation par la MOE au travers de méthodes agiles

- Assurer les liens avec les prestataires externes et garantir leurs livrables

- Concevoir et assurer le reporting de l’avancement projet

- Mettre en place la comitologie adéquate aux différents projets

- Piloter les réunions avec les parties prenantes des projets

- Assister les utilisateurs dans les outils mis en place dans le cadre des projets pilotés.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Organiser, manager, coordonner l’activité de la division ;

Conduire la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de systèmes et réseaux d’information et de communication arrêtées par la DGPN, DNUM ou ST(SI)² ;

Construire un dialogue entre l’académie de police et les services utilisateurs locaux ou en services déconcentrés ;

Écouter, arbitrer et opérer des choix stratégiques et techniques en cohérence avec les orientations ;

Piloter la convergence des systèmes d’information de la direction en cohérence avec les directives du ministère et de la direction générale.

Composition et effectifs du service
La Division des Systèmes d’Information est composée de 22 agents : le chef de division, son adjoint, 9 agents pour la Section applicatifs et projets, 11 agents pour la section support et systèmes.

Effectif :22

Liaisons hiérarchiques
N + 1 : Chef de la Section Applicatifs et Projets

N + 2 : Chef de la Division des systèmes d’Information

Liaisons fonctionnelles

Les parties prenantes des projets sous votre responsabilité ainsi que le Chef et chef adjoints de la Division des systèmes d’Information

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Travail en équipe / Disponibilité / Initiative

Qui contacter ?

Le Chef de la division ou son adjoint :

academie-sdrm-dsi-rh@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Important :

Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce).

Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/24

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau initié/requis

Connaître l'environnement professionnel/niveau expert/à acquérir

Savoir-faire

Savoir gérer un projet/niveau expert/requis

Savoir s'organiser/niveau expert/requis

Savoir travailler en équipe/niveau expert/requis

Savoir rédiger/niveau expert/requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis

Savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis

Savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise/requis

Savoir communiquer/niveau maîtrise/requis

Vos perspectives : Responsable sectoriel

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Académie de police / SDRM / DSI Clermont-Ferrand

73 Rue Paul Diomède

63100 CLERMONT-FERRAND

Code RMFP : ERNUM022

Code REMI : SIC04A

Fondement juridique :

Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique