Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

• Réception de l’ensemble du courrier « arrivé» ;

• Assurer le tri et la répartition des courriers par service;

• Procéder à l’enregistrement du courrier dans le logiciel (ALICE) afin d’assurer une traçabilité des documents ;

• Affranchissement du courrier et envoi des colis via l’application GEODIS ;

• Assurer des réponses (téléphoniques, courriers et mail) auprès des différents services ( TJ Meaux et tous TJ, Services de Police, Gendarmeries, Assurances, particuliers, avocats, sous préfecture et préfecture…), en utilisant différents outils de recherche dont le logiciel (LRPPN);

• Gestion des archives numériques ;

• Tenue et suivi des ouvertures/fermetures des registres police

• Gestion de la boîte mail fonctionnelle Lagny,

Votre environnement professionnel

 
Activités du service :

Gestion administrative de la circonscription et le secrétariat du chef de service et de son adjoint.

Composition et effectifs du service

1 Chef BLS (Catégorie B)

4 personnels administratifs au secrétariat (Catégorie C)

1 CEA

Liaisons hiérarchiques

N+1 :Chef BLS

N+2 :Chef Etat Major

Liaisons fonctionnelles

DIPN77, Tribunaux, Mairies, Assurances, Particuliers, Avocats et les services de police et gendarmerie, préfecture et sous préfecture etc..

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime hebdomadaire : 40h30 / semaine compensées par 29 jours RTT -

Maîtrise de l’application ALICE pour l’enregistrement du courrier

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Conditions d’emploi :

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD de 3 ans régi par l’article 2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique.

La rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du ou des diplôme(s) et de l’expérience professionnelle du candidat.

Qui contacter :

Le chef du Bureau de liaison et de soutien 01 60 43 63 03

Mèl : dipn77-lagny@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature - Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel  Niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique  Niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser  Niveau pratique requis

Savoir s'exprimer oralement  Niveau pratique requis

Avoir l'esprit de synthèse Niveau pratique requis

Savoir accueillir Niveau maîtrise requis

Savoir être

Savoir s'adapter  Niveau pratique requis

Avoir le sens des relations humaines  Niveau pratique requis

Discrétion professionnelle Niveau pratique requis

Polyvalence Niveau pratique requis

Vos perspectives :

Acquérir les compétences et l’expérience nécessaire afin de participer aux concours de Secrétaire Administratif

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Circonscription de police nationale de Lagny sur marne

Rue du Grand Secours
77700 CHESSY

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Ressources humaines

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERGRH002 – Chargé de gestion administrative

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

GRH007A – Gestionnaire RH

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique – 2° de l’article L332-2