Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Secrétariat :

 - Suivi du courrier du service

 - Élaboration des projets de réponses et avis sur les différentes demandes

 - Constitution et suivi des dossiers professionnels des personnels actifs, techniques et administratifs saisie dans logiciel DIALOGUE. Suivi des effectifs

 - Établissement de bilans de suivi (fins de mois)- Préparation des dossiers pour les CAP (mutation, avancement de grade)

 - Élaboration, gestion et archivage des notes de service- Établissement des PV de réunion

 - Fonction AEL : mise à jour des cartes professionnelles des agents du service

 - Tenue du journal de marche de la compagnie- Lecture et archivage des articles de presse de l'unité- Classement et archivage

 Cellule pédagogique :

 Suivi et gestion administrative de la cellule pédagogique : information, diffusion des offres de stage

 Votre environnement professionnel

 Activités du service

 Secrétariat : Gestion et suivi administratif de l’ensemble des tâches qui incombent au secrétariat.

 Cellule pédagogique : Suivi et gestion administrative de la cellule pédagogique : information, diffusion des offres de stage

Enregistrement des besoins en formation

Préparer, programmer et organiser les séances de tir et de formations générales de l’unité en coordination avec les chefs de détachements, le FTSI de l’unité et les infrastructures nécessaires au déroulement de ces formations.

Accueil et suivi des stagiaires

Gestion et suivi des visites médicales de prévention

Mise à jour de la documentation, des dossiers individuels et collectifs de formation, des examens professionnels et qualifications et spécialités des effectifs

 Composition et effectifs du service

 3 personnels administratifs

 Liaisons hiérarchiques

 Commandant d'unité ou son adjoint - Coordinateur du pôle administratif - SA Chef secrétariat

 Liaisons fonctionnelles

 D.Z. C.R.S. Sud-Ouest - SGAMI Sud-Ouest - Préfecture 33 - Unités CRS - Autres services de police

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste sensible exigeant confidentialité, discrétion, méthode, polyvalence, réactivité, disponibilité et esprit d’équipe.

Connaissances administratives et réglementaires.

Horaire de travail : 40 h 30 en régime hebdomadaire - 29 RTT

Qui contacter :

Secrétariat de l’unité : 05 56 33 77 07 ou 06 (demander le Commandant d’unité ou le Capitaine adjoint)

Date limite de publication : 31 décembre 2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible aux adresses :

pour les candidats internes :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-
2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Ce formulaire de mobilité, dûment rempli et revêtu de la signature et du cachet hiérarchique, doit être obligatoirement joint à toute candidature

Vos compétences principales mises en œuvre :

connaissances techniques

• connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
• compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
• compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir

savoir-faire

• savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
• savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
• savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
• savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
• avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

savoir-être

• faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise - requis
• avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
• savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
• savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
• savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

Autres : Connaissance du RESCOM et de la messagerie, pratique de l'Intranet. Connaissance du RGEPN et du logiciel DIALOGUE. Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles. Mémoire des dossiers. Connaissance des spécificités et structures CRS souhaitées.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Vos perspectives :

évolution statutaire dans le corps des adjoints administratifs

Localisation administrative :

 D.C.C.R.S. - C.R.S. Autoroutière Aquitaine – Petit chemin de Camparian – 33151 CENON

Emploi fonctionnel : Assistant d'administration générale

Autre domaine fonctionnel : Chargé de la formation

 Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type (RMFP) :

 Assistante / Assistant de direction - ERDIR022

Chargée / Chargé de formation - ERGRH010

 Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type (REMI) :

 Assistant d'administration générale – ADM004A

 Chargé de la formation – GRH005A

 Code UO affectation administrative : 33CR1412

 Code UO affectation opérationnelle : 33CR1411

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)