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Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE INTERIEUR

CRS Autoroutière Aquitaine - Assistant administratif secrétariat / cellule pédagogique H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA033PNC-88391  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

CRS Autoroutière Aquitaine - Assistant administratif secrétariat / cellule pédagogique H/F

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Secrétariat :

 - Suivi du courrier du service

 - Élaboration des projets de réponses et avis sur les différentes demandes

 - Constitution et suivi des dossiers professionnels des personnels actifs, techniques et administratifs saisie dans logiciel DIALOGUE. Suivi des effectifs

 - Établissement de bilans de suivi (fins de mois)- Préparation des dossiers pour les CAP (mutation, avancement de grade)

 - Élaboration, gestion et archivage des notes de service- Établissement des PV de réunion

 - Fonction AEL : mise à jour des cartes professionnelles des agents du service

 - Tenue du journal de marche de la compagnie- Lecture et archivage des articles de presse de l'unité- Classement et archivage

 Cellule pédagogique :

 Suivi et gestion administrative de la cellule pédagogique : information, diffusion des offres de stage

 Votre environnement professionnel

 Activités du service

 Secrétariat : Gestion et suivi administratif de l’ensemble des tâches qui incombent au secrétariat.

 Cellule pédagogique : Suivi et gestion administrative de la cellule pédagogique : information, diffusion des offres de stage

Enregistrement des besoins en formation

Préparer, programmer et organiser les séances de tir et de formations générales de l’unité en coordination avec les chefs de détachements, le FTSI de l’unité et les infrastructures nécessaires au déroulement de ces formations.

Accueil et suivi des stagiaires

Gestion et suivi des visites médicales de prévention

Mise à jour de la documentation, des dossiers individuels et collectifs de formation, des examens professionnels et qualifications et spécialités des effectifs

 Composition et effectifs du service

 3 personnels administratifs

 Liaisons hiérarchiques

 Commandant d'unité ou son adjoint - Coordinateur du pôle administratif - SA Chef secrétariat

 Liaisons fonctionnelles

 D.Z. C.R.S. Sud-Ouest - SGAMI Sud-Ouest - Préfecture 33 - Unités CRS - Autres services de police

 

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste sensible exigeant confidentialité, discrétion, méthode, polyvalence, réactivité, disponibilité et esprit d’équipe.

Connaissances administratives et réglementaires.


Horaire de travail : 40 h 30 en régime hebdomadaire - 29 RTT

 

Qui contacter :

Secrétariat de l’unité : 05 56 33 77 07 ou 06 (demander le Commandant d’unité ou le Capitaine adjoint)

Date limite de publication : 31 décembre 2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible aux adresses :

pour les candidats internes :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-
2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf


pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf


Ce formulaire de mobilité, dûment rempli et revêtu de la signature et du cachet hiérarchique, doit être obligatoirement joint à toute candidature

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

connaissances techniques

  • connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
  • compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
  • compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir

savoir-faire

  • savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
  • savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
  • savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
  • savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
  • avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

savoir-être

  • faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise - requis
  • avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
  • savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
  • savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
  • savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

 

Autres : Connaissance du RESCOM et de la messagerie, pratique de l'Intranet. Connaissance du RGEPN et du logiciel DIALOGUE. Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles. Mémoire des dossiers. Connaissance des spécificités et structures CRS souhaitées.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Vos perspectives :

évolution statutaire dans le corps des adjoints administratifs

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative :

 D.C.C.R.S. - C.R.S. Autoroutière Aquitaine – Petit chemin de Camparian – 33151 CENON

Emploi fonctionnel : Assistant d'administration générale

 

Autre domaine fonctionnel : Chargé de la formation

 Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type (RMFP) :

 Assistante / Assistant de direction - ERDIR022

Chargée / Chargé de formation - ERGRH010

 Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type (REMI) :

 Assistant d'administration générale – ADM004A

 Chargé de la formation – GRH005A

 Code UO affectation administrative : 33CR1412

 Code UO affectation opérationnelle : 33CR1411

 

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)

Lieu d'affectation

CRS Autoroutière Aquitaine - Petit chemin de Camparian – 33151 CENON

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

CENON (proche de bordeaux)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2024

Personne à contacter (mail)

crsaa-sec-dzbordeaux-dccrs@interieur.gouv.fr