GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Gestion de la messagerie fonctionnelle du service (PABLO)

- Gestion d’ « AGEC » (envoi de la production du SZRT69 et réception de la production des départements)

- Standard téléphonique.

- Diffusion du calendrier zonal

- Correction et diffusion du calendrier prévisionnel

- Préparation journalière de la synthèse quotidienne zonale

- Tenue de la MCI

- Gestionnaire « GESTT » : gestion du temps de travail, saisie des CET

- Réception et distribution de la presse

- Gestion des permanences

- Mise à jour des différents états du service : organigrammes, effectifs, blessures en service, états de frais des réservistes, annuaires, séances de tirs …

- Enregistrement des enquêtes sur « COURNET »

- Gestion des réservistes (besoins, frais et saisie « DIALOGUE »)

- Gestion des nouveaux arrivants : ouverture des droits d’accès (session informatique, adresse mail, comptes CHEOPS et ORION, téléphone, badge)

- Accueil des visiteurs

- Gestion du courrier à l’arrivée et/ou au départ

- Gestion de la logistique du service (téléphonie et imprimantes, recensement du matériel : gestion des contrats de maintenance, gestion des commandes de consommables, suivi des incidences)

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le secrétariat de direction est rattaché directement au chef du Pôle Administratif.

Composition et effectifs du service :

Le SZRT est composé de 1 agent de catégorie C et 2 agent de catégorie B.

Liaisons hiérarchiques :

Le Commissaire Général – les deux Commissaires.

Liaisons fonctionnelles :

DDSP - SZGO - SGAMI - Ensemble des services de Police.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique-bureautique

niveau pratique- requis
Connaître l’environnement professionnel

niveau pratique-requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau pratique-requis
Savoir s’organiser

niveau pratique-requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines

niveau pratique-requis
Savoir s’adapter

niveau pratique-requis
Savoir communiquer

niveau pratique- requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Valorisation de l'expérience, développement d'une technicité particulière permettant d'évoluer vers d'autres familles d'emploi.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence,

Réactivité,

Disponibilité,

Fiabilité,

Réserve et discrétion professionnelle,

Maîtrise des logiciels informatiques COURNET, GEOPOL, DIALOGUE, MCI...,

Sens de l'organisation,

Esprit d'équipe.

40h30 hebdomadaires en horaires variables avec permanence.

Qui contacter ?

ddsp69-szrt-rh@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative : 

DDSP 69/SZRT/Secrétariat de direction/ Hôtel de Police Montluc

5 rue du Général Mouton Duvernet

69003 LYON

Domaine(s) fonctionnel(s)

Administration générale

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Assistant d’administration générale / ADM004A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :2° de l'article L332-2