Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
DDSP69 - Agent polyvalent de gestion administrative au secrétariat de l'État-Major du SZRT
Description du poste
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Gestion de la messagerie fonctionnelle du service (PABLO)
- Gestion d’ « AGEC » (envoi de la production du SZRT69 et réception de la production des départements)
- Standard téléphonique.
- Diffusion du calendrier zonal
- Correction et diffusion du calendrier prévisionnel
- Préparation journalière de la synthèse quotidienne zonale
- Tenue de la MCI
- Gestionnaire « GESTT » : gestion du temps de travail, saisie des CET
- Réception et distribution de la presse
- Gestion des permanences
- Mise à jour des différents états du service : organigrammes, effectifs, blessures en service, états de frais des réservistes, annuaires, séances de tirs …
- Enregistrement des enquêtes sur « COURNET »
- Gestion des réservistes (besoins, frais et saisie « DIALOGUE »)
- Gestion des nouveaux arrivants : ouverture des droits d’accès (session informatique, adresse mail, comptes CHEOPS et ORION, téléphone, badge)
- Accueil des visiteurs
- Gestion du courrier à l’arrivée et/ou au départ
- Gestion de la logistique du service (téléphonie et imprimantes, recensement du matériel : gestion des contrats de maintenance, gestion des commandes de consommables, suivi des incidences)
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le secrétariat de direction est rattaché directement au chef du Pôle Administratif.
Composition et effectifs du service :
Le SZRT est composé de 1 agent de catégorie C et 2 agent de catégorie B.
Liaisons hiérarchiques :
Le Commissaire Général – les deux Commissaires.
Liaisons fonctionnelles :
DDSP - SZGO - SGAMI - Ensemble des services de Police.
Conditions particulières d'exercice
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique-bureautique
niveau pratique- requis
Connaître l’environnement professionnel
niveau pratique-requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau pratique-requis
Savoir s’organiser
niveau pratique-requis
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines
niveau pratique-requis
Savoir s’adapter
niveau pratique-requis
Savoir communiquer
niveau pratique- requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Valorisation de l'expérience, développement d'une technicité particulière permettant d'évoluer vers d'autres familles d'emploi.
Descriptif du profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Polyvalence,
Réactivité,
Disponibilité,
Fiabilité,
Réserve et discrétion professionnelle,
Maîtrise des logiciels informatiques COURNET, GEOPOL, DIALOGUE, MCI...,
Sens de l'organisation,
Esprit d'équipe.
40h30 hebdomadaires en horaires variables avec permanence.
Qui contacter ?
ddsp69-szrt-rh@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative :
DDSP 69/SZRT/Secrétariat de direction/ Hôtel de Police Montluc
5 rue du Général Mouton Duvernet
69003 LYON
Domaine(s) fonctionnel(s)
Administration générale
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Assistant d’administration générale / ADM004A
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :2° de l'article L332-2
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)
Lieu d'affectation
LYON
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Rhône
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2023
Personne à contacter (mail)
ddsp69-szrt-rh@interieur.gouv.fr