GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

• Assurer la gestion du personnel en binôme avec le gestionnaire des ressources humaines,
• Suivre les arrêts maladie, les blessures en service, les changements de situation individuelle, les arrivées / départs et mouvements de personnel interne, les demandes de protection fonctionnelle
• Gérer la messagerie AEL et délivrer les cartes professionnelles,
• Gérer les campagnes des notations, des avancements et des différents mouvements en binôme avec le gestionnaire des ressources humaines,
• Alimenter les logiciels DIALOGUE et GEOPOL / GESTT (suivi du temps de travail et des congés)
• Établir les frais et statistiques concernant le personnel de la Sûreté Urbaine et les réservistes,
• Tenir à jour les différents états mensuels, organigramme et annuaires,
• Informer le personnel des stages et concours,
• Archiver dans les dossiers individuels (sauf policiers adjoints),
• Gérer la main courante police nationale (MC) pour les prises de service quotidiennes,
• Commander les cartes ILLICO Sûreté,
• Consulter les télégrammes et les diffuser si nécessaire,
• Encoder des cartes professionnelles et gérer les droits d’accès au nouvel hôtel de police,
• Assurer le secrétariat courrier (messagerie, courrier postal, mise en ligne des notes de service et opérationnelles, alimentation des logiciels ALICE et SUIVI JUD) en binôme avec un autre agent.
• Assurer la liaison courrier.
• Préparer les synthèses et statistiques pour les chefs de service en amont des réunions avec les partenaires (mairies, bailleurs, tribunal) en coordination avec le secrétariat judiciaire.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

L’état-major de circonscription représente la direction du commissariat d'Annemasse.

Composition et effectifs du service :

Le service est composé de 5 personnes réparties comme suit :

1 Commissaire

1 Officier

4 Administratifs dont 1 SACN chef de l’état-major de circonscription

Liaisons hiérarchiques :

Chef de circonscription

Adjoint au chef de circonscription

Chef de l’Etat-Major de Circonscription

Liaisons fonctionnelles :

Direction départementale de la sécurité publique / RH et Service de Gestion Opérationnelle

CSP Annemasse / secrétariat judiciaire

SGAMI SUD-EST

Préfecture et sous-préfecture

Tribunal

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques

/ niveau pratique - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel

/ niveau initié - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique

/ niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

/ niveau pratique - requis
Savoir manager

/ niveau initié - requis
Savoir s'organiser

/ niveau pratique - requis
Savoir analyser

/ niveau pratique - requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines

/ niveau pratique - à acquérir
Savoir s'adapter

/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer

/ niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Valorisation et enrichissement de l'expérience professionnelle permettant d'occuper d'autres secrétariats ou postes de gestionnaire RH.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Polyvalence des fonctions entre ressources humaines et secrétariat de direction
• Personnel soumis aux horaires variables
• Poste à NBI 10 points
• Temps de travail : 40 heures 30 par semaine générant 29 jours d’ARTT

Qui contacter ?

SGO

Courriel : ddsp74-sgo@interieur.gouv.fr

CSP Annemasse

Courriel : ddsp74-csp-annemasse-rh@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative :

Direction Départementale de la Sécurité Publique de la Haute-Savoie

Commissariat de police d'Annemasse

Etat-major de circonscription

9 Rue des Glières

74100 ANNEMASSE

Domaine fonctionnel :

Ressources humaines / Secrétariat

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Gestionnaire des ressources humaines - GRH007A

Assistant de direction - ADM005A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2