Délégué à l'appui au pilotage - Adjoint au directeur du SGCD

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales:
Rejoignez notre équipe au secrétariat général commun départemental (SGCD) des Alpes-de-Haute-Provence et contribuez au fonctionnement des services de la préfecture et du SGCD.


En tant qu’adjoint, vous serez chargé d’appuyer et de suppléer le directeur du SGCD dans la mise en œuvre des actions de la direction.


Vos missions :
Pilotage stratégique de la direction en collaboration avec le secrétaire général de la préfecture et la directrice du SGCD.


1/Gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences
- Préparer avec le directeur du SGCD les dialogues de gestion avec le SGAR
- Suivre les campagnes annuelles (entretiens pro, avancement, régime indemnitaire)
- Suivre les mobilités et recrutements
- Participer à l’élaboration du plan annuel de formation

2/Organisation interne et dialogue social
- Accompagner la préparation des instances de dialogue social avec le secrétaire général
- Assurer la veille sociale avec l’assistante sociale
- Veiller à la rédaction du document unique sur les risques professionnels.
- Actualiser les documents cadres (règlement intérieur, organigramme…)
- Piloter les élections professionnelles (préfecture et DDSP)
- suivre le budget de la structure en lien avec le service qui en a la charge.


Suivi de la qualité des services rendus 
- Participer aux comités de direction du SGCD
- Évaluer avec le directeur du SGCD la mise en œuvre du contrat de service et être force de propositions


Missions spécifiques à la préfecture 
- Participer aux comités de direction de la préfecture


Missions transverses du SGCD 
Participer au déploiement du plan attractivité (cycle managers, accueil des nouveaux arrivants, club de l’emploi public, forum...)


Vous travaillerez à un rythme de 38h/semaine, bénéficiant de 16 jours de RTT avec des horaires flexibles.


Vous veillerez à appliquer les engagements pris par la préfecture dans la démarche Quali-ATE.
Le petit + : une qualité de vie dans un département de montagne relié facilement par l’autoroute aux agglomérations des Bouches du Rhône, à proximité du Var, des Alpes maritimes...


Votre environnement professionnel:
Le SGCD assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, immobilière, logistique, RH et systèmes d’information et de communication

Missions principales de la préfecture: mise en œuvre des politiques publiques, sécurité des personnes/des biens, citoyenneté, réglementation et garantie des libertés publiques, contrôle administratif des collectivités locales et organismes publics; accompagnement du développement territorial


Composition/effectifs du service:
SGCD: 44 agents (la directrice, 11 cat A, 16 cat B, 16 cat C)
Préfecture: 88 agents (3 directions et 3 sous-préfectures)


Liaisons hiérarchiques: La directrice du SGCD
Liaisons fonctionnelles: Le secrétaire général de la préfecture, chefs de service SGCD/Préfecture

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Utilisation OPTIM’ATE

Disponibilité, réactivité, discrétion, rigueur

Qui contacter ?

Pour postuler : sgc-recrutement@alpes-de-haute-provence.gouv.fr

(candidature à déposer en ligne)

Pour obtenir des informations :

Madame Carole MORELLE, Directrice du secrétariat général commun départemental : 04 92 36 72 36 (secrétariat)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement (obligatoire pour tous les candidats, signature en bas de la page 2) disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre :

1- Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise requis

2- Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

Savoir gérer un projet

niveau maîtrise à acquérir

Savoir analyser

niveau maîtrise requis

Savoir négocier

niveau pratique à acquérir

Savoir être force de propositions

niveau maîtrise requis

3- Savoir-être

Savoir communiquer

niveau maîtrise requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise à acquérir

Vos perspectives :

Poste à responsabilités pouvant permettre d’accéder à des postes d’un niveau supérieur dans l'administration territoriale de l’État.

Durée attendue sur le poste :

2 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat général commun départemental (SGCD)

Préfecture des Alpes-de-Haute-Provence

8, rue du Docteur Romieu 04000 Digne-les-Bains

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : FPGRH012, Gestion RH 0,5 et FPGBF004 pilotage budgétaire 0,5

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)