Groupe RIFSEEP : 3

 Les principales missions du gestionnaire action sociale – référent des dispositifs sociaux est de mettre en œuvre les dispositifs d’aide sociale quel que soit le type de dossier dans les aspects administratifs, financiers, logistiques. 

Dans le contexte d’une offre de service continue, le gestionnaire est polyvalent dans le traitement des différents types de dossiers en matière d’action sociale. 

Il devra se tenir informé des procédures à suivre pour le traitement des différents types de dossier relevant de l’action sociale. Il sera amené à traiter dans le cadre d’activités dites « annexes » des dossiers relevant des points 2 à 4 dans le cadre de la continuité de service et notamment en cas d’absence des collègues référents. En sa qualité de référent «Dispositifs Sociaux », il veillera à assurer la mise à disposition et la transmission des informations relatives à ces dossiers auprès des autres agents gestionnaires relevant de l’action sociale.

 Vos activités principales : Suivi des dispositifs sociaux / prestations sociales 

1 - Dispositifs sociaux 

Informer et renseigner sur les dispositifs sociaux des différents périmètres ministériels des SEG + DTPN + personnels civils de la GN

 *Accompagnement des CLAS

 *Les Secours ou aides matérielles 

 *Les séjours et autres dispositifs 

 *Gestion budgétaire des dispositifs sociaux 

 Les activités « Annexes » 

2- Restauration collective 

Selon les périmètres concernés, assurer le suivi des conventions et/ou le marché de restauration et assurer l’engagement ainsi qu’analyser les factures afin de pouvoir traiter le paiement des prestataires de restauration dans les délais requis. 

Selon le dispositif défini, assurer le traitement des données relatives aux agents et à leurs droits, pour permettre un traitement efficace et le paiement de la quote part . 

Selon le dispositif défini, contribuer à la saisie des tableaux de bords dédiés à la restauration collective à des fins de suivis et statistiques en vue du suivi budgétaire T2 et HT2 des BOP 206 - 215-217-134-216-176. 

 3 - Accès au logement (dispositif des 5%) 

 Assurer le suivi des logements réservés (5 % du parc) pour les fonctionnaires auprès des bailleurs sociaux de Guyane. 

Suivre et analyser les demandes de logement formulées par les agents . Proposer des logements aux agents en fonction des critères établis ; Préparer et participer aux réunions avec les partenaires sociaux 

4 – Activités Évènementielles 

Participer à l’organisation (aspects logistiques) des actions portées par le service 

 dans le cadre : 

de l’action sociale ministérielle, 

de l’action sociale inter ministérielle, de l’organisation sociale locale (arbre de noël...) 

et d’événements spécifiques (Vœux, Journées nouveaux arrivants...) 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 

Une certaine disponibilité peut être sollicitée ainsi qu’une réelle polyvalence. Respect des règles de confidentialité et de déontologie 

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques 

• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - à aquérir

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser : niveau pratique - requis
• être réactif : niveau maîtrise - requis

Savoir-être

• savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis
• savoir s'adapter : niveau pratique - requis
• savoir communiquer : niveau maîtrise - niveau maîtrise

 Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ?

Madame Claire JEAN-CHARLES 

DGA 

Mèl : claire.jean-Charles@guyane.gouv.fr - Madame Camille LAGON

Directrice adjointe DRH – Chargée de la gestion statutaire, de proximité et du recrutement Tel : 0594 21 50 11 

mèl : camille.lagon@guyane.gouv.fr 

Contact RH : dga-drh-service-proximite-pole-mi@guyane.gouv.fr

Lien livret attractivité : 

"Pour en savoir plus sur notre territoire passionnant, veuillez consulter notre livret " https://fr.calameo.com/read/0066461027c67fff489f2 ,

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :MOB-MI
ou CSP

Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/
Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-demobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative et géographique / Affectation : Services de l’État en Guyane –
Direction générale de l’administration – Direction des ressources humaines - Directeur des
ressources humaines adjoint actions sociale et développement des compétences.
Cayenne

Alinéa 2 de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.