Groupe RIFSEEP : 1

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos activités principales :

Le gestionnaire est un chargé de prestation financière pour le compte des services prescripteurs. A ce titre, il assure la gestion et le suivi de l’engagement juridique (EJ) et du service fait dans Chorus, la saisie et le contrôle de la liquidation (certification du service fait) et l’ordonnancement des demandes de paiements.
Enfin, il met en œuvre le contrôle interne comptable (CIC) de son niveau.
Le gestionnaire de projet est chargé plus particulièrement d’assurer la gestion et le suivi des projets dans Chorus. A ce titre, il peut être amené, outre la gestion des dépenses courantes, d’une part, à suivre des marchés pluriannuels et d’autre part à créer les fiches d'immobilisation relatives à l’acquisition d’immobilisations corporelles, incorporelles et immobilières afférant aux projets.

Activités courantes : 

 
A partir de la décision de dépense qui lui est transmise par le prescripteur, le gestionnaire :
1. effectue les contrôles préalables à la saisie ;
2. saisit l'EJ dans l’application Chorus ;
3. saisit les fiches immobilisation en cours pour les dépenses qui portent sur un bien immobilisable ;
4. édite l'EJ après validation par le responsable d’EJ, le cas échéant ;
5. contrôle et saisit la certification de service fait au vu des éléments fournis par le service prescripteur ;
7. contrôle les factures et saisit les demandes de paiement (DP) dans Chorus ;
8. gère les réclamations des fournisseurs.

En fonction des conditions d’entrée du bien dans le patrimoine, le gestionnaire de projet choisit la procédure adaptée, en lien avec le responsable de la comptabilité auxiliaire des immobilisations.

Autres activités : 

Le gestionnaire de dépense suit l’évolution des EJ qu’il saisit pour contrôler notamment les délais de livraison et de service fait. Il peut être amené à relancer les services prescripteurs en cas de non transmission des éléments relatifs au service fait ou les fournisseurs en cas de non réception de la facture.
Il peut être amené à établir et à suivre des tableaux de bord budgétaires ou de suivi des achats destinés au responsable du service financier Chorus, à la hiérarchie, voire aux services prescripteurs en cas de besoin.

Le gestionnaire participe aux travaux de fin de gestion (dont l’inventaire des charges à rattacher à l’exercice).

Les activités du CSPI sont précisées dans les contrats de services passés avec les services prescripteurs (ordonnateurs).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 

La réactivité aux demandes de validation et la qualité des contrôles assureront la fluidité mais également la qualité de la prestation du CSPI pour les services prescripteurs et les RUO/RBOP.

Grande disponibilité liée à la fin de gestion (octobre à décembre)

Régime hebdomadaire : 38 heures + 18 jours de RTT 

Votre environnement professionnel : 

Activités du service :

Le CSPI est au cœur de la chaîne financière ministérielle. Il est le prestataire de service pour le compte des services prescripteurs de son ressort ou pour lesquels il existe une délégation de gestion. 

Il a également un rôle primordial dans l’animation du réseau financier inscrit dans son périmètre( Services prescripteurs, services de la DRFIP, fournisseurs).

 
Composition et effectifs du service :

Le CSPI est composé de 26 agents et organisé  par pôles comprenant des gestionnaires, des responsables des engagements juridiques et des responsables des demandes de paiement, 1 chef de service et son adjoint.

 
Liaison hiérarchique :

Vous êtes placé sous la responsabilité du Chef de service ou de son adjoint.

 
Liaisons fonctionnelles :

- Services prescripteurs ;

- Responsables budgétaires ;

- Acheteurs ; 

- Référent CIC ;

- DRFIP.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis
• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique :  niveau pratique - requis
• Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation :  niveau pratique - requis
• Savoir analyser : niveau pratique - requis
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

Savoir-être 

• savoir s'adapter : niveau pratique - requis
• savoir communiquer :  niveau pratique - requis
• savoir s'exprimer oralement :  niveau pratique - requis
• avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis

Vos perspectives :

- Compte tenu de votre expertise Chorus, il vous sera possible de devenir formateur (statut de formateur occasionnel) ;

- Vous développerez des compétences en management de proximité et de conduite du changement ;

- Vous acquerrez des compétences budgétaires pouvant être réinvesties sur des fonctions budgétaires au sein de bureaux dédiés (Services Achats, Services Finances...)

Qui contacter ?

- Cheffe de service : Anne PIERRE-LOUIS : anne.pierre-louis@guyane.gouv.fr
- Contact RH : dga-drh-service-proximite-pole-mi@guyane.gouv.fr

Lien vers le livret d’attractivité : 

Pour en savoir plus sur notre territoire passionnant, veuillez consulter notre livret :

https://fr.calameo.com/read/0066461027c67fff489f2

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :MOB-MI ou CSP

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes : 

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Alinéa 2 de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.