Groupe RIFSEEP : 1
Votre environnement professionnel :
La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.
Activités du service :
Le directeur général des étrangers en France assiste le ministre de l'intérieur dans la conception et la mise en œuvre des politiques relatives à l’asile, à l'immigration et à l’intégration des étrangers en France. Il a autorité sur trois directions d’administration et plusieurs services transversaux. Il travaille en lien permanent avec le cabinet du Ministre, les autres directions du ministère et d'autres administrations, notamment le périmètre du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères.
Le cabinet du directeur général des étrangers en France a pour fonction d’assister le directeur général dans l’exercice de sa mission. Il assure des activités d'organisation, de coordination et d’appui à différents échelons (stratégique, d’expertise, support, de synthèse et de régulation). Il prend aussi en charge, en articulation avec les directions et les services, certaines missions et procédures transversales.
Composition et effectifs du service :
Le cabinet du directeur général des étrangers en France est composé d’une quinzaine de personnes assurant des missions de
- appui au pilotage
- communication
- affaires internationales et européennes
- affaires réservées
- secrétariat.
Le pôle « affaires réservées » est constitué, sous l’autorité d’un responsable de catégorie A, de deux agents de catégorie B.
Vos missions :
Sous l’autorité de la cheffe du pôle affaires réservées,
1. Contribuer au bon fonctionnement et à l’activité du bureau d’ordre, en matière de :
- gestion quotidienne du courrier entrant/sortant de la direction générale selon les procédures établies (tri, répartition, enregistrement et suivi du traitement), via le logiciel de gestion électronique du courrier MAARCH, ainsi que des parapheurs, en lien avec les différentes directions
- mesures d’ordre : suivi des textes législatifs et réglementaires via l’application Solon, vérification de la mise en forme et en parapheur ; suivi des circulaires/informations (diffusion et publication) relevant de la direction générale ; veille législative et réglementaire du périmètre DGEF (veille quotidienne du JO)
- veille des boîtes fonctionnelles du bureau
- archivage des dossiers.
2. Assurer un appui ponctuel au profit du secrétariat particulier du directeur général :
- accueil téléphonique
- préparation matérielle de dossiers et de réunions.
Liaisons hiérarchiques :
Directrice de cabinet, adjointe à la directrice de Cabinet, Cheffe du Pôle affaires réservées

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Les avantages à rejoindre la DGEF : 

Vous disposez d’horaires flexibles ainsi que de la possibilité de télétravailler.

Vous disposez de 27 jours de congés annuels, de 15 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h).

Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours.

Pour vous accompagner, la DGEF dispose d’un chargé de mission qualité de vie au travail ainsi que d’une conseillère en évolution professionnelle.

Un service de restauration est disponible au sein de nos locaux.

Sur site sont présents la médecine du travail et une assistante de service social.

Qui contacter ?

• Diane JEREMIC, cheffe du Pôle affaires réservées

Diane.jeremic@interieur.gouv.f / Tel : 01.72.71.65.70

ATTENTION : il convient de saisir votre candidature dans MOB-MI ou Choisir le service public en joignant le formulaire idoine et le CV. Aucune candidature sur un poste non saisie dans MOB-MI ou Choisir le service public ne sera prise en compte.

Pour déposer une candidature :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
• Savoir s'organiser niveau pratique requis
• Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer niveau maîtrise requis
• Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter niveau maîtrise requis

Profil recherché :

• Avoir une bonne compréhension des documents traiter au sein d’un bureau d’ordre, afin d’en assurer un classement adéquat dans MAARCH, SOLON…
• Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale.

Vos perspectives :

A travers ce poste à caractère administratif, l'agent pourra se familiariser avec l’environnement administratif et réglementaire de la fonction publique d’Etat en général et du ministère de l’intérieur en particulier.

Compte tenu de la diversité des sujets traités, ce poste de cabinet permet de développer des qualités d’organisation et de synthèse ainsi que d’acquérir une vue d’ensemble de l’activité de la direction générale, qui pourront être valorisées dans la perspective de concours permettant d’intégrer la fonction publique.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

18 rue des Pyrénées, 75020 Paris

Métro 1 Porte de Vincennes ou métro 6 Maraîchers – RER A Nation

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : SECRETAIRE-ASSISTANTE/SECRETAIRE-ASSISTANT FPE - FP2ADM04 - Assistante / Assistant de direction ERDIR022

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ASSISTANTE/ASSISTANT DE DIRECTION (ADM005A)

CODE UO : SCIM0000 DGEF

CODE UA : SCIM0001 CAB

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Aménagement de poste possible le cas échéant

Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur)

Correspondante handicap sur site.

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)