Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Secrétariat commun au directeur général et au directeur de cabinet :

En permanence, adapter ses missions aux impératifs de l'actualité : organisation/répartition du travail au sein du secrétariat en fonction de cette actualité et des urgences, prioriser les rendus, vérification de la qualité des dossiers,

Ponctuellement : rédiger des notes,

Les principales missions au quotidien :

Gérer l'agenda et les communications du directeur général, ses déplacements, l'accueil de ses interlocuteurs,

Gérer l'agenda et les communications du directeur de cabinet,

Organiser des réunions et rencontres internationales et prendre des contacts dans différents pays étrangers ou auprès des instances de l'Union européenne,

Veiller à la préparation des dossiers du directeur général et de son cabinet, en sollicitant et relançant les services,

Préparer en urgence des dossiers à partir des archives du cabinet également gérées par le secrétariat,

Assurer l'enregistrement et le suivi des courriers en cours de préparation via le logiciel MAARCH,

Veiller à la présentation des courriers soumis à la signature du directeur général,

Assurer la prise en charge concernant les déplacements à travers l'outil de gestion Chorus DT,

Utiliser le logiciel de gestion CHORUS (facturation, commande, etc.) et suivre les crédits du cabinet,

Assister le directeur général dans son organisation matérielle ainsi que celle des membres de son cabinet.

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Le directeur général des étrangers en France assiste le ministre de l'intérieur dans la conception et la mise en œuvre des politiques relatives à l'immigration, à l'accueil et à l'accompagnement des étrangers et à l'asile. Il a autorité sur trois directions direction de l'immigration, direction de l'accueil de l'accompagnement des étrangers et de la nationalité, direction de l'asile) et trois services transversaux (affaires internationales et européennes, département des statistiques, pilotage et systèmes d'information). Il est en lien permanent avec le cabinet du ministre, les autres directions du ministère et d'autres administrations, notamment les affaires étrangères. Son cabinet assure des missions de coordination, d'organisation et de stratégie. Il comprend un directeur de cabinet, une cheffe de cabinet, un conseiller juridique et des chargés de missions.

Composition et effectifs du service : Le cabinet du directeur général est composé d'une quinzaine de personnes.

Liaisons hiérarchiques : Le directeur général, le directeur de cabinet, la cheffe de cabinet.

Liaisons fonctionnelles : Les services de la DGEF, les interlocuteurs extérieurs.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

BADGEAGE : oui

Secrétariat polyvalent, travail en brigade, horaires différents par roulement sur trois semaines

Forte disponibilité, présence tardive en fonction de l'actualité

Qui contacter ?

JEREMIC Diane, chef de pôle affaires réservées,diane.jeremic@interieur.gouv.fr

DI MICHELE Thomas, directeur de cabinet par intérim, thomas.dimichele@interieur.gouv.fr

ATTENTION : il convient de saisir votre candidature dans MOB-MI ou Choisir le service public en joignant le formulaire idoine et le CV. Aucune candidature sur un poste non saisie dans MOB-MI ou Choisir le service public ne sera prise en compte.

Pour déposer une candidature :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau initié requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir analyser niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

savoir s'adapter niveau maîtrise requis

savoir accueillir niveau maîtrise requis

Vos perspectives : Maîtriser les exigences d'un secrétariat de direction. Evolution vers un autre secrétariat de direction. Evolution vers l'un des métiers découverts dans ce cadre, au sein de la DGEF ou à l'extérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale des étrangers en France (DGEF), cabinet du directeur général

18 rue des Pyrénées, 75020 Paris

Métro 1 Porte de Vincennes ou métro 6 Maraîchers – RER A Nation

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : SECRETAIRE-ASSISTANTE/SECRETAIRE-ASSISTANT FPE - FP2ADM04 - Assistante / Assistant de direction ERDIR022

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ASSISTANTE/ASSISTANT DE DIRECTION (ADM005A)

Si plusieurs emploi-type, temps de travail sur emploi-type 1 :

UA : SCIM0000 DGEF

UO : SCIM0001 DGEF/CAB

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur)

Aménagement de poste possible le cas échéant

Correspondante handicap sur site

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)