DGSCGC - Assistant(e) d'administration

Groupe RIFSEEP : Non concerné

Vos activités principales :

-          Secrétariat de la chefferie de l’inspection et des inspecteurs

-          Accueil physique et téléphonique

-          Enregistrement courrier arrivée et départ

-          Mise en forme et contrôle orthographique de notes, courriers, fiches, rapports,….

-          Suivi du circuit signature des parapheurs

-          Gestion des agendas de la chefferie et des missions

-          Préparation des dossiers de réunions, de missions, etc…

-          Logistique des déplacements des inspecteurs (réservation hébergement, train, avion….)

-          Gestion des états de frais au retour de mission

-          Logistiques (commandes fournitures bureau, cartouches copieur, diverses prestations liées au réunions)

-          Classement et archivages documents papiers et informatiques (réseau)

Votre environnement professionnel :

•  Activités du service

-          Evaluation périodiques et inspections techniques des 170 entités de sécurité civile

-          Enquêtes suite à des accidents concernant des acteurs de la sécurité civile

-          Enquêtes de commandement

-          Missions d’audit et d’appui avec les autres inspections notamment avec l’IGA, l’IAT…

-          Contrôles des associations agréées de sécurité civile

• Composition et effectifs du service

-          10 officiers supérieurs de sapeurs-pompiers professionnels de catégorie A+ (8 SPP et 2 BSPP)

-          1 administrateur général

-          1 attachée d’administration

-          1 chargé de mission

-          2 assistantes d’administration générale

-          1 apprenti

• Liaisons hiérarchiques

Avec le chef de l’inspection générale de la sécurité civile et son adjoint

• Liaisons fonctionnelles

Chef, adjoint, inspecteurs, secrétariat DG, DSP et sous-directions, cellule frais déplacement, secrétariats de direction des SDIS, secrétariats des autres inspections

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

-          Maîtrise des logiciels de traitement de texte et tableurs classiques

-          Maîtrise (ou apprentissage rapide lors de la prise de poste) d’applications et logiciels spécifiques (notamment MAARCH pour le courrier, CASPER pour les congés et CHORUS DT pour les déplacements des nombreux déplacement et états de frais, etc…

Régime horaire et congés :

38h hebdo, 27 CA annuel et 16 RTT (-1) / régime spécial suivant RI

NBI : NON

Qui contacter ?

IMPORTANT :
pour que votre candidature soit prise en compte,
en plus de l'inscription sur Mob-MI ou la PEP,
merci de vous faire connaitre auprès d'un des contacts ci dessous :

• Inspecteur Général Jean-Claude SAMMUT, chef de l’inspection

  Tél : 01.86.21.62.00,
  mèl :  jean-claude.sammut@interieur.gouv.fr

• Béatrice SEREY, assistante

  Tél : 01.86.21.62.01,
  mèl :  beatrice.serey@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

• Personnels du ministère de l'Intérieur

 http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

• Personnels externes

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Date limite de dépôt des candidatures :

• 30/12/24
• Date de fin de la campagne de mobilité

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir

Savoir faire :

• Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
• Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis
• Savoir rédiger niveau maîtrise requis

   

Savoir être :

• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• Faire preuve de discrétion niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter niveau pratique requis

   

Durée attendue sur le poste : 3 mois renouvelables

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises (DGSCGC)

Inspection générale de la sécurité civile (IGSC)

Lieu d’affectation :

Bâtiment Garance – 18/20 rue des Pyrénées

75020 PARIS

Domaine(s) fonctionnel(s) (codification REMI) :

• AFFAIRES GENERALES

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

• Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
  Assistant(e) d’administration générale / ADM004A (100 %)
  

   

Le poste ouvert aux contractuels :    Oui

Le cas échéant, article(s) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

• Article L332-22 (anciennement article 6 sexies)