Groupe RIFSEEP : 1

Durée attendue sur le poste : 03 ans

Vos activités principales :

- Participe à l’organisation du service et à l’activité quotidienne d’accueil du public, d’ouverture des guichets et de fermeture de ceux-ci,

-Assure le soutien opérationnel de l’accueil et du pré-accueil, et l’application des processus mis en place,

- Encadre l’effectif du bureau suivant les instructions du chef de bureau comme de son adjoint et le responsable du GUDA,

- gère les situations conflictuelles avec les usagers,

- Met en œuvre les actions de lutte contre la fraude,

- coordonne et pilote la cellule des rendez-vous,

-Bénéficie d’une délégation de signature pour les récépissés, attestation temporaire de demandeurs d’asile et refus.

- Assure la liaison avec la plateforme d’instruction des titres de séjour et le bureau de l’éloignement et du contentieux pour l’application des décisions ordonnées par le juge administratif,

- Veille à la fluidité entre l’enregistrement des dossiers au BASA et la transmission à la plateforme,

- Accompagne les nouveaux agents dans leur prise de poste,

- Assure ponctuellement l’accueil des étrangers au guichet,

- Assure ponctuellement la permanence au PAN,

- Répond aux sollicitations de la hiérarchie et aux interventions signalées par elle.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le bureau de l’accueil du séjour et de l’asile est l’un des 4 bureaux de la Direction de l’Immigration et de la citoyenneté. Il a pour mission de recevoir les étrangers en demande de séjour (admission ou renouvellement) de l’arrondissement de Cayenne et les demandeurs d’asile.

Composition et effectifs du service :

Le bureau est composé de 18 agents : 1 A, 2B,15C

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Présence obligatoire aux heures d’ouverture de la préfecture

Qui contacter :

hugues.lorente@guyane.gouv.fr

nathalie.champlain@guyane.gouv.fr

dga-drh-section-b@guyane.gouv.fr

Date limite de dépôt de candidatures : 22/09/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : MOB-MI ou la PEP

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Lien livret attractivité :
Pour en savoir plus sur notre territoire passionnant, veuillez consulter notre livret :

https://fr.calameo.com/read/0066461027c67fff489f2

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique

- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique- requis

Savoir-faire :

- Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique- requis 

- Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique- requis 

- Savoir analyser / niveau pratique- requis 

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique- requis 

- Savoir accueillir / niveau expert-requis

- Savoir s'adapter / niveau expert-requis

Vos perspectives : Acquisition de connaissances juridique étranger – Évolution vers d’autres emplois d’adjoints ou de chef de section

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Bâtiment Vignon

Cayenne

Alinéa 2 de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.