Groupe RIFSEEP : 2

Vos principales activités :

Encadrement des personnels du secrétariat (bureau de liaison et de soutien) en charge de :

• analyse et suivi des procédures judiciaires : contrôle qualité,recherches, saisie des données criminelles et nominatives dans LRPPN, gestion des erreurs et rejets (FOVES) ;
• gestion et traitement du courrier, renseignement des logiciels de suivi (SuiviJud, Alice), suivi des e-mails du service, réponse à certaines requêtes (relances Parquet, assurances...) ;
• archivage de procédures, courriers, notes, tenue des dossiers individuels des personnels..
• analyses statistiques dans les logiciels judiciaires (ORUS) et main-courante informatisée (activité du service)
• gestion de proximité des personnels : dossiers maladie, blessures, stages, mutation (logiciel Dialogue), frais de stages et de missions, mise à jour des états et de l'organigramme..
• suivi des contrôles judiciaires, enquêtes administratives (aménagements de peines, experts, expulsions, débits de boissons, agréments...).

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Secrétariat d'une circonscription de police nationale

Secrétariat judiciaire

Composition et effectifs du service

4 à 5 emploi à temps plein personnels administratifs de catégorie C

Liaisons hiérarchiques

Commissaire chef de service et/ou son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Officiers chefs des services locaux

Services de la DIPN (secrétariat de direction, service départemental de soutien opérationnel, État-major, SIPJ)

Circonscriptions du District

Services judiciaires dont Tribunal Judiciaire de Briey

SGAMI

Sous Préfecture

Collectivités territoriales

Autres services de l’État

Spécificités du poste / contraintes / sujétions :

• 40h30 hebdomadaires
• travail intensif sur ordinateur,
• connaissances de base en droit pénal et procédure pénale,
• bonne connaissance de l’institution policière, des services déconcentrés du Ministère de l'Intérieur et du fonctionnement de la chaine judiciaire,
• grande polyvalence, capacité à faire face à des sollicitations multiples et simultanées,
• discrétion.

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maitrise requis
• Applications informatiques métier : niveau expert à acquérir
• Techniques de secrétariat : niveau pratique requis
• Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire :

• Savoir manager : niveau maitrise requis
• Savoir travailler en équipe : niveau maitrise requis
• Savoir s'organiser : niveau maitrise à acquérir
• Savoir appliquer la réglementation : niveau maitrise à acquérir

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise requis
• Savoir s'adapter : niveau maitrise requis
• Savoir communiquer : niveau pratique à acquérir
• Savoir traiter des informations confidentielles : niveau maitrise requis

Vos perspectives :

• Proposition d'avancement au grade supérieur,
• Acquisition d'une expérience dans le management d'un service,
• Ouverture vers d'autres postes à responsabilités au sein du Ministère de l'Intérieur et d'autres administrations.

Référence/ répertoire des métiers de la fonction publique :

Domaine fonctionnel :Direction et pilotage des politiques publiques

Intitulé de l’emploi-type 1: Secrétaire générale / général d'administration centrale

Code emploi-type 1 : FPDIR023

Temps de travail sur l’emploi-type 1 : 100%

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité / recrutement disponible aux adresses ci-dessous :

• Pour les personnels du Ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

• Pour les personnels externes du Ministère de l'Intérieur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Qui contacter :

Secrétariat : dipn54-longwy@interieur.gouv.fr

Commissaire, chef CPN : sebastien.eme@interieur.gouv.fr

Localisation géographique du poste :

DIPN 54
CPN LONGWY
1 avenue du Préfet Claude Erignac
54350 MONT SAINT MARTIN

Titre III du livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) / 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)