Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
PN ANFSI 92 - Secrétaire du sous-directeur des supports opérationnels
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Prise en compte du secrétariat de la sous-direction,
- Enregistrement, classement, diffusion du courrier départ/arrivée,
- Traitement du courrier et de la messagerie organique électronique, tri et ventilation,
- Saisie,
- Classement,
- Mise en forme documents administratifs, rapports, lettres, ordres de mission,
- Synthèse de dossiers pour présentation au sous-directeur,
- Suivi administratif des personnels de la sous-direction,
- Gestion des congés, des titres de transports,
- Gestion des dossiers d'accidents de service,
- Gestion de l'intendance : matériel,
- Accueil téléphonique, prise de R.D.V.,
- Gestion des congés, absences maladie sur logiciel geopol,
- Gestion des missions extérieures.
- Gestion des agendas
Votre environnement professionnel :
Activités du service
L’Agence du Numérique des Forces de la Sécurité Intérieure (ANFSI) est chargée de concevoir, de piloter et de conduire les projets de systèmes d’information, de communication, de commandement et des moyens technologiques connexes dédiés principalement aux utilisateurs et acteurs de la sécurité intérieure.
Composition et effectifs du service
L’ANFSI est composée de six directions et de six pôles. Le personnel est composé de fonctionnaires de la police et de la gendarmerie nationales, de personnels civils ainsi que de contractuels.
Liaisons hiérarchiques
Exécutant subordonné directement au sous-directeur et à son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
Secrétariat de l’ANFSI et groupe de commandement du Chef de Service.
Date limite de candidature : 31/12/2024
Service à contacter : srgc.drh.anfsi@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Connaissance des textes de la correspondance administrative
39 heures hebdomadaires – 22 jours RTT – 25 jours de CA
Repas possible sur lieu d'emploi
Les candidat.e.s pourront être soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l'article L.114-1 du code de la sécurité intérieure.
Qui contacter ?
srgc.drh.anfsi@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min.
Confirmé
Compétences attendues
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir
Avoir des compétences en information - bureautique
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir-faire
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Savoir-être
Savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
Savoir s'adapter
niveau pratique
requis
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
Savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
Savoir communiquer
niveau pratique
requis
Avoir le sens de l'autonomie et de l'initiative (niveau pratique requis) ;
Faire preuve de rigueur et de méthode (niveau pratique requis) ;
Faire preuve de réactivité (niveau pratique requis).
Vos perspectives :
Capitaliser l'expérience dans un secrétariat et la connaissance des différents statuts des personnels GN et PN du service.
Durée attendue sur le poste : 4 ans
Documents à transmettre
L'envoi du CV est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction Générale de la Police Nationale (DGPN)
Agence du Numérique des Forces de la Sécurité Intérieure (ANFSI) –
Direction des Supports Opérationnels - Secrétariat
4, rue Claude Bernard – 92130 Issy-les-Moulineaux
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM05A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Lieu d'affectation
92130 Issy-les-Moulineaux
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
ANFSI
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
17/06/2024
Personne à contacter (mail)
srgc.drh.anfsi@gendarmerie.interieur.gouv.fr