Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Seconder le chef du Bureau de Liaison et de Soutien (BLS) dans les activités relevant des bureaux ressources humaines (RH), logistiques et matériels et assurer son intérim en son absence.
- Encadrer et coordonner l’activité des personnels administratifs du bureau RH en lien avec le chef BLS.
Mission d’accompagnement et de proposition dans le domaine des ressources humaines :
- assurer de la gestion des dossiers relatifs à la gestion des carrières : avancements, notations, mutations, dossier individuel, retraite, changement de situation, OPJ, réservistes, etc..
- contrôler en temps réel la gestion des effectifs, l’actualisation de l’organigramme, liste du personnel, plan de rappel, mouvement de personnel, etc.. .
- suivi des positions d’absence, réglementaires (Gestt) ou médicales:, convocation médecine de prévention, médecine statutaire, IVP, RQTH, aménagement de poste, etc..
Assurer les relations avec le SGAMI, la DIPN et respect des délais des commandes.
Traite des dossiers ponctuels et assure le suivi d’affaires réservées :élections professionnelles et procuration, décorations et médailles, primes, discipline, participe à l’accompagnement des réformes, etc...
Votre environnement professionnel :
Activité du service :
Le BLS assure la gestion des missions de soutien de la circonscription de police nationale Douai, dans les domaines RH, logistiques et matériels.
Le bureau des RH a en charge la gestion des effectifs, l’absentéisme médical et règlementaire et la gestion des carrières des agents de l’arrivée au départ de la CPN Douai.
Le bureau de la logistique et du matériel a en charge :
- la gestion des moyens mobiles, du matériel, l’habillement et le suivi des enveloppes budgétaires déconcentrées.
- la gestion des petits travaux, des menues réparations et du suivi des interventions des entreprises sur les différents sites de la CPN Douai.
- la gestion de l’armurerie et des matériels spécifiques (RAM)
Composition et effectifs du service :
Le BLS est composé de 14 agents :
- 1 attaché,
- 1SA (poste proposé) B
- 5 administratifs de cat c au bureau RH
-3 administratifs de cat c et 3 agents techniques et 1 CEA (RAM) au bureau logistique/matériel
Liaisons hiérarchiques :
le chef BLS
le chef de circonscription
Liaisons fonctionnelles :
L’ensemble des services de la CSP Douai, DIPN, SGAMI et partenaires extérieurs
Spécificités du poste / contraintes / sujétions :
Intérim du chef BLS
Maîtrise du logiciel DIALOGUE
Discrétion, confidentialité, réactivité, capacité à s’adapter et à prioriser.
Travail en régime hebdomadaire (40h30). Possibilité de travail en horaires variables. Parking sur site
Qui contacter ?
Le chef BLS 03 27 92 38 11 dipn59-douai-rh@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Date de mise à jour de la fiche de poste : 24/01/2024
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Connaître l’environnement professionnel
niveau maîtrise = requis
-Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise = requis
-Avoir des compétences en management et RH
niveau maîtrise = requis
Savoir-faire :
-savoir manager
niveau pratique = requis
-savoir travailler en équipe
niveau maîtrise = requis
-savoir s’organiser
niveau maîtrise = requis
Savoir être :
-savoir communiquer
niveau maîtrise = requis
-Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise = requis
-Savoir s’adapter
niveau maîtrise = requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Travailler sur un poste de niveau similaire dans un autre service ou une autre administration
Localisation administrative :
CPN Douai agglomération 150 rue Saint Sulpice 59500 Douai
Emploi fonctionnel : Chargé de la gestion des RH de proximité (ERGRH011)
Autre domaine fonctionnel :
Autre Emploi(s) type / code(s) fiche de l’emploi-type : ADM004A,
Assistant d’administration générale
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2