Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Coordination de 3 secrétariats (direction, judiciaire, GIR Strasbourg)

Organisation du secrétariat de direction: 

-Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel

-Gérer la planification des agendas des chefs du SIPJ, les déplacements et l'organisation matérielle des réunions de service

-Mettre en forme et valoriser les supports écrits, compte rendu de réunion, prise de note

Gestion judiciaire:

-Enregistrement sur AGORA, mise en forme des procédures et transmission, contrôle et enrichissement des procédures sur LRPPN

-Suivi de l'activité du service, en particulier concernant les GAV, les présentations et les saisies

-Etablissement des statistiques hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annelles, et réalisation de commandes ponctuelles.

-Assurer le secrétariat au GIR

-Gestion des feuilles de frais, dossiers contraventions, déclaration d'accidents

Votre environnement professionnel :

•  Activités du service :

Gestion du pilotage opérationnel

•  Composition et effectifs du service :

120 agents

•  Liaisons hiérarchiques :

Chef SIPJ, Chef DPO, Chef DECOS, Chef DCT

•  Liaisons fonctionnelles :

DIPN Bas-Rhin

Horaires hebdomadaires : 40h30 - Horaires variables

Congés : 25 CA – 29 RTT

Vos perspectives :

Accès au grade supérieur

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Ce poste nécessite :

Disponibilité

Réactivité

Rigueur

Polyvalence

• Connaissances techniques :

 Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

 Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

• Savoir faire :

Savoir travailler en équipe : niveau expert requis

Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir analyser : niveau pratique requis

• Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Code RMFP : FPUSA043 - Secrétaire

Temps de travail sur l'emploi type : 100%

La date limite de dépôt des candidatures  est fixée au 31/12/2025

DIPN67 - Hôtel de Police - 34, route de l'Hôpital 67022 STRASBOURG

La liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Qui contacter : Adjoint chef DPO: 03-90-23-12-89

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) - 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)