DIPN77 - Adjointe à la responsable du secrétariat particulier du directeur

Groupe RIFSEEP : 1

 
Vos activités principales :

- assistance directoriale par la tenue des agendas DIPN et DIPN adjoint,

- gestion RH des commissaires de police et chefs de service,

- gestion des permanences départementales des chefs de service,

- organisation du classement et gestion de l’archivage, classement des dossiers,

- gestion des courriers et suivi,

- filtrage des appels téléphoniques du DIPN et DIPN adjoint,

- recherche de documentation,

- diffusion des notes de service et circulaires à l’ensemble des services du département,

- gestion des courriels vers les services concernés.

 
Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Toutes les tâches afférentes à un secrétariat de direction

 Composition et effectifs du service 

5 effectifs : 1 DIPN, 1 DIPN adjoint, 1 secrétaire administrative, 1 adjoint administratif principal, 1 CEA

 Liaisons hiérarchiques

Le secrétariat de direction est placé sous l’autorité du DIPN et de son adjoint.

 Liaisons fonctionnelles

Tous les services de la DIPN 77 et les administrations extérieures (DGPN,DNSP, DRHFS, SGAMI, PP, Préfecture 77...)

Discrétion, confidentialité et disponibilité

Contraintes horaires : 40h30 / semaine, compensées par 29 jours RTT

Poste ouvrant droit à 10 points de NBI

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir analyser niveau pratique requis

Savoir rédiger niveau pratique requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

savoir s'adapter niveau maîtrise requis

savoir communiquer niveau maîtrise requis

savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis

Vos perspectives : Acquisition et développement de connaissances transversales, développement des compétences en termes de réactivité et d’environnement professionnel,

Evolution vers le corps des secrétaires administratifs.

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

ASSISTANT DE DIRECTION - GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 - Assistante / Assistant de direction

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50 %

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERGRH002 - Chargé de gestion administrative

Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 %

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM0005 – Assistant de direction

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50 %

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): GRH007A - Chargé de gestion administrative

Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 %

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/26

Qui contacter : le directeur interdépartemental adjoint ou la responsable du secrétariat de direction

01 60 56 68 10 ou 11 – courriel : dipn77-secdir@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)