Groupe RIFSEEP 2

Emploi(s) type :

Coordonnateur d’administration générale/ ADM001-A

Cadre de direction d’un service territorial de l’État/ EPP006A

Localisation géographique :

Secrétariat général commun de la Marne /1 rue de Jessaint

CS 50431 /51036 CHALONS EN CHAMPAGNE CEDEX

Vos activités principales :

Le directeur-adjoint participe à la conduite de l’ensemble des missions du service en lien et sous l’autorité de la directrice.

Il est plus particulièrement en charge du pilotage des missions ayant trait à la gestion budgétaire, à l’immobilier, aux ressources techniques et à l’informatique.

Gérer et organiser le secrétariat général commun :

Participe à la définition et à la mise en œuvre de la gouvernance interne du SGC ;

Assure le pilotage du budget, des achats, de l’immobilier, des travaux, de la logistique, des systèmes d’information ;

Propose les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement des services de la structure ou les processus de gestion ;

Veille au respect des règles déontologiques.

Participer à la mise en œuvre d’une gouvernance collégiale :

Représente le service avec le pouvoir de l’engager ;

Prépare et participe à l’animation du Comité de Pilotage du SGC ;

Entretient des relations permanentes avec les directeurs des DDI et le Secrétaire général de la préfecture ;

Participe au dialogue social des 3 structures : CSA et CSA-FS de la DDETSPP, de la DDT et la préfecture et du SGCD ;

Conseille et accompagne les responsables et les structures.

Vos perspectives :

Poste EFR/CAIOM

Poste de directeur de SGCD

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :

Lydie Logier, directrice – lydie.logier@marne.gouv.fr. 06 25 61 41 82

Connaissance de l’organisation territoriale de l’Etat et des procédures interministérielles

Faire preuve d’une grande disponibilité

Expérience affirmée du management et de l’encadrement d’équipes

Capacité à animer le dialogue au sein du COPIL (composé des directeurs de DDI et du Secrétaire Général de la Préfecture)

Aptitude à la communication, à la négociation, à l’innovation et au travail en partenariat

Aptitude au pilotage de projet

Les candidatures (titulaires et contractuels) doivent obligatoirement être déposées depuis l’espace candidat accompagnées du formulaire de demande de mobilité du ministère de l’intérieur disponible ci-dessous :

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Assurer les fonctions support de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles dans les domaines RH, budgétaire, logistique, immobilier, informatique.

Composition et effectifs du service

Le SGC est composé de 64 agents.

La direction est composée : d’une directrice et de 2 directeurs-adjoints

Elle est épaulée par un secrétariat de direction et un chargé de mission « innovations numériques ».

Le SGC est composé de 5 services: ressources humaines, immobilier et ressources techniques, budget, informatique et communication et relations à l’usager

Liaisons hiérarchiques

La directrice

Le préfet de département

Liaisons fonctionnelles

Le Secrétaire général de la préfecture, les Directeurs départementaux interministériels, les sous-préfets, les directions régionales, le SGARE.

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels conformément au titre III du livre III du code général de la fonction publique et notamment le 2° de l'article L332.2