Groupe RIFSEEP 1

Activités principales et environnement professionnel

La directrice/le directeur de la plateforme régionale d’appui interministériel à la gestion des ressources humaines (PFRH) travaille au sein de l’équipe de direction, auprès et sous l'autorité de la directrice du SGC de Mayotte

La PFRH assure une mission d’appui, d’animation et d’expertise auprès des services de l’État, en particulier des services de l’administration territoriale de l’État (ATE), sur la base d’une offre de services intégrée répondant aux enjeux RH du territoire. Elle a vocation à faciliter la mobilité des fonctionnaires et agents publics. Pivot en matière de mutualisation, d’animation de réseaux et de partage de bonnes pratiques RH, elle assure également la gestion de la formation interministérielle et de l’action sociale interministérielle au bénéfice des agents de l’État sur le territoire de Mayotte. 

L’offre de service des PFRH s’articule autour des grandes missions suivantes :

•   Attractivité de la fonction publique, emploi public local, mobilité ;

•   Formation interministérielle ;

•   Action sociale, environnement professionnel, accompagnement des transformations et des organisations du travail.

Vos missions en quelques mots :

- Manager et encadrer l’équipe composant la plate-forme (4 agents de catégories A et 2 agents de catégorie B) ;

- Mettre en synergie les différentes composantes et leviers de la GRH portées par la PFRH : mobilité, connaissance de l’emploi public, formation professionnelle, accompagnement des parcours professionnels, action sociale et environnement professionnel, travaux inter-fonctions publiques ;

- Animer le déploiement de la stratégie territoriale RH de l’État (feuille de route régionale RH de l’État) ;

- Piloter l’animation des réseaux d’acteurs de la GRH, y compris dans sa dimension interversant ;

- Animer la mise en œuvre à l’échelon territorial des orientations nationales retenues en matière de GRH (DGAFP), en assurant la coordination et la cohérence interministérielle, et le lien inter-fonctions publiques ;

- Animer, dans le domaine des RH, l’accompagnement dédié aux services de l’Administration Territoriale de l’État (ATE) et l’ensemble des services et établissement publics de l’Etat de Mayotte ;

- Développer les actions en faveur de l’attractivité de la fonction publique ;

- Piloter l’élaboration du plan régional de formation transverse ;

- Développer et nouer les partenariats avec les employeurs publics et faciliter la concertation et l’échange entre les 3 versants de la fonction publique ;

- Piloter la mise en œuvre de l’action sociale interministérielle

- Piloter en appui du service RH l’action sociale ministérielle 

- Assurer le pilotage et l’exécution budgétaire, remplir les indicateurs, mener à bien les échanges lors des dialogues de gestion, conseiller la hiérarchie sur la préparation, l’exécution et la prospective budgétaire notamment pour le BOP 148 PFRH, BOP 216 Action sociale ; 

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun (SGC) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, dans les conditions fixées par des contrats de services qui font l’objet d’uneévaluation annuelle au moins.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Déplacements fréquents au sein de toutes les administrations partenaires ;

- Poste très polyvalent nécessitant adaptabilité, forte réactivité et discrétion 

- Travail en interministérialité pour renforcer les politiques RH et favoriser la convergence des règles de gestion RH au sein de la fonction publique de l’Etat et entre les 3 versants de la fonction publique 

Qui contacter : 

- Bérangère LABOUTIQUE-VIALA – directrice du SGC berangere.laboutique@mayotte.gouv.fr 

- Eva KERHARO – directrice adjointe du SGC eva.kerharo@mayotte.gouv.fr 

- Tony FRANC – chef du service RH tony.franc@mayotte.gouv.fr 

Liste des pièces à fournir :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Organisation, fonctionnement et missions des services et administrations de l'Etat

Niveau maîtrise – Requis 
- Avoir des compétences en informatique Bureautique

Niveau maîtrise – Requis 
- Connaître l’environnement professionnel

Niveau maîtrise – Requis 
Maîtrise des procédures budgétaires et comptables

Niveau expert – Requis

Savoir-faire
Savoir gérer un projet 

Niveau expert – Requis 
Savoir manager

Niveau expert – Requis 
Savoir négocier 

Niveau maîtrise – Requis 
Savoir conduire le changement

Niveau maîtrise – Requis 

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation

Niveau  maîtrise – Requis
Sens des relations humaines et de la communication 

Niveau  maîtrise – Requis 
Travail en équipe 

Niveau expert – Requis 
Sens de l’innovation/ Créativité

Niveau  maîtrise – Requis 

Vos perspectives : 

Evolution vers des fonctions à plus fortes responsabilités au sein du secrétariat général commun ou autre administration de l’Etat.

Durée attendue sur le poste :  3 ans  

• Activités du service

En application du décret n°2020-99 du 7 février 2020 relatif à l’organisation et aux missions des secrétariats généraux communs départementaux, le SGC assure, au bénéfice de la préfecture de département et des directions déconcentrées (DEALM, DEETS, DAAF, DAC), la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.

Le secrétariat général commun est constitué de 5 services ; il compte 151 agents.

Le SGC est composé :

-   Du service immobilier et logistique

-   Du service achat budget et finances

-   Du service interministériel du numérique

-  Du service des ressources humaines

- Du centre de services partagés interministériels

-  Et d’une plateforme régionale des ressources humaines

Article de référence. Article L332-2 du Code général de la fonction publique

Pour favoriser l’attractivité du poste, des dispositifs spécifiques sont prévus :

-  Aide à l’installation,

-  Primes en fonction de critères d’attribution (ifcr, isg, idl)

Liaisons hiérarchiques : 

La directrice adjointe du SGC

La directrice du SGC

Liaisons fonctionnelles : 

Au bénéfice de l’ensemble de la communauté de travail du périmètre concerné, les agents du secrétariat général commun sont sous l’autorité fonctionne des directeurs(trices) des services de l’Etat et du secrétaire général de la préfecture.

En interne : les conseillers de la plate-forme, les responsables RH des services et opérateurs de l’Etat, les référents formation des services ; 

En externe : la DGAFP, les partenaires des versants territoriaux et hospitaliers de la fonction publique, tout opérateur intervenant dans le domaine RH. L’ensemble des partenaires extérieurs institutionnels (services déconcentrés du ministère de l’intérieur, directions régionales, rectorat, DRFIP, administration territoriale des différents ministère, établissements publics) constituent le périmètre des relations fonctionnelles.