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DMATES SDAPES BMAPES - Gestionnaire à la section mouvements

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Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA075ACB-83991  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

DMATES SDAPES BMAPES - Gestionnaire à la section mouvements

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 3

 

Vos activités principales :

Dans le cadre d’un congé maternité, un besoin de renfort au sein de la section mouvement est souhaité d'août 2024 à mai 2025.

La section mouvements est chargée de la préparation des mouvements des hauts fonctionnaires du ministère de l'intérieur et des outre-mer, d'une part, et de leur traduction juridique par l'élaboration et l'exécution des textes individuels de nomination, d'autre part.

Elle gère les nominations de hauts fonctionnaires aux emplois suivants :

  • de chef de service, de sous-directeur, d’adjoint à un sous-directeur, de chef de bureau ou de chargé de mission dans les services centraux du ministère de l’intérieur et des outre-mer ;
  • de sous-préfet (secrétaire général de préfecture, directeur de cabinet du préfet, sous-préfet d’arrondissement et sous-préfet chargé de mission) en administration territoriale ;
  • de direction de l’administration territoriale de l’État (DATE) : secrétaire général pour les affaires régionales, adjoint au secrétaire général pour les affaires régionales, directeur départemental interministériel, adjoint à un directeur départemental interministériel, commissaire à la lutte contre la pauvreté, directeur de secrétariat général commun.

Le/la titulaire du poste est chargé(e) de l'élaboration, de la rédaction et de la publication des textes individuels relatifs aux mouvements des hauts fonctionnaires :

  • sur les emplois fonctionnels de chef de service, de sous-directeur, d’expert de haut niveau, de directeur de projet et sur les fonctions d’adjoint à un sous-directeur, de chef de bureau ou de chargé de mission au sein des services centraux du ministère de l’intérieur et des outre-mer ;
  • sur les emplois de sous-préfets (secrétaire général de préfecture, directeur de cabinet du préfet, sous-préfet d’arrondissement et sous-préfet chargé de mission) au sein de l’administration territoriale du ministère de l’intérieur et des outre-mer.

A ce titre, il/elle doit particulièrement veiller :

  • à l'exacte application des dispositions statutaires ;
  • au recueil des éléments constitutifs du dossier individuel de nomination et à la présentation formelle de celui-ci ;
  • à l'envoi du dossier aux autorités administratives compétentes (SGG, DGAFP) via l'application informatique SOLON ;
  • à la remontée d'informations sur le suivi de son activité (tableaux de bord, statistiques…).

Il/elle utilise également l’interface de mobilité interne du ministère MOB-MI pour la gestion des candidatures des hauts fonctionnaires sur les emplois fonctionnels gérés par le bureau.

Le/la titulaire du poste pourra être amené(e) à intervenir sur d’autres missions de la section ou du bureau en fonction des nécessités.

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion, grande rigueur, disponibilité, réactivité, aptitude à travailler dans l'urgence et en équipe. Appétence pour l’exploitation de systèmes d’information.

 

Qui contacter ?

  • Carl ACCETTONE

    Chef du bureau du management des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur

    Tél:01 49 27 30 32

    Carl.accettone@interieur.gouv.fr

  • Alma ROUDÉ

    Adjointe au chef du bureau

    Tél : 01 49 27 38 15

    alma.roude@interieur.gouv.fr

  • Lucie PETIT

    Cheffe de la section « mouvements »

    Tél : 01.49.27.37.70

    Lucie.petit@interieur.gouv.fr

 

 

Descriptif du profil recherché

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein de la direction du management de l’administration territoriale et de l’encadrement supérieur, la sous-direction des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur est chargée de la gestion individuelle des membres de ces corps et du management des emplois, des effectifs et des carrières. Le bureau du management des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur (BMAPES) suit la carrière des hauts fonctionnaires affectés dans les services centraux du ministère de l'intérieur et des outre-mer ainsi qu’en administration territoriale (préfectures et DATE). 

Son activité est répartie en deux sections : la section Mouvements chargée de la gestion prévisionnelle des mouvements, de la préparation, de l'élaboration et de l'exécution des textes individuels relatifs à la nomination et la mobilité des hauts fonctionnaires concernés, et la section "Études et documentation" qui assure l'exploitation des informations individuelles relatives aux hauts fonctionnaires et alimente la sous-direction en éléments prospectifs dans le cadre de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.

 

Composition et effectifs du service

Le BMAPES est composé de 12 agents : un chef de bureau (administrateur de l’État) ; une adjointe au chef de bureau (attachée principale) ; une cheffe de la section Mouvements (attachée principale) ; une cheffe de la section Études et documentation (attachée) ; huit gestionnaires (8 agents de catégorie B) et une secrétaire (agent de catégorie C).

La section Mouvements dont vous relevez compte 6 agents : un agent de catégorie A (le chef de la section), 5 agents de catégorie B (4 gestionnaires chargés du suivi des nominations des hauts fonctionnaires gérés par le BMAPES et 1 agent chargé de la gestion prévisionnelle des mouvements).

 

Liaisons hiérarchiques

  • Cheffe de la section mouvements
  • Adjointe au chef de bureau
  • Chef de bureau

 

Liaisons fonctionnelles

Les autres entités de la sous-direction: le bureau de la gestion des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur, la mission recrutement et accompagnement.

Temps plein

Oui

Rémunération

Equivalent grille B

Critères candidat

Niveau d'expérience min.

Non renseigné

Compétences attendues

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau initié requis
Avoir des compétences juridiques : niveau initié requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau initié requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique :

Ministère de l’intérieur et des Outre-mer

Secrétariat général (SG)

Direction du management de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur (DMATES)

11 rue des Saussaies – 75008 PARIS

Métro : Madeleine (lignes 8, 12 et 14) , Miromesnil (Lignes 9 et 13), Champs-Elysées-Clémenceau (lignes 1 et 13)

 

Emploi fonctionnel :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP):

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : GRH014A

Code fiche de l’emploi type 1 (RIME): FP2GRH06

 

Formulaire de mobilité à joindre à la candidature :

Lien pour les candidats internes :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf


Lien pour les candidats externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

Beauvau

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Paris

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/08/2024

Personne à contacter (mail)

lucie.petit@interieur.gouv.fr