GROUPE RIFSEEP : 1

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos activités principales :

En tant qu’adjoint au chef du secrétariat du directeur national de la police judiciaire et de ses deux directeurs nationaux adjoints, vos missions consistent à : assurer l’accueil téléphonique des interlocuteurs (réception, traitement et orientation des appels/messages téléphoniques), assurer l’accueil physique des visiteurs, gérer et traiter les courriels reçus sur les boîtes fonctionnelles, prendre les rendez-vous et tenir l’agenda à jour,planifier les réunions internes et externes dans les agendas, veiller à la réception des éléments nécessaires à la constitution des dossiers pour les rendez-vous, réunions, entretiens, déplacements ,et veiller à la mise en forme de ces dossiers, organiser les déplacements en France et à l’étranger, réserver et préparer les salles de réunion, veiller à la qualité de tous les courriers soumis à signature, assurer les activités d’un secrétariat type (gérer et actualiser les tableaux de suivi et les annuaires,enregistrement de courriers sur logiciel, classement, archivage...),traitement et enregistrement des documents classifiés.
Lors de l’absence du chef du secrétariat, vous serez amené à assurer l’intérim.

 Votre environnement professionnel

La direction nationale de la police judiciaire assure le pilotage des missions de police judiciaire sur l’ensemble du territoire et contribue à la prévention et à la répression de toute forme de criminalité et de délinquance. Elle participe à la lutte antiterroriste et anime la filière judiciaire dans son ensemble. Elle s’appuie sur des services centraux et territoriaux chargés du traitement de la criminalité dans ses formes les plus complexes et les plus graves.

Activités du service

Le secrétariat du directeur national de la police judiciaire et de ses deux adjoints a une fonction d’interface avec les différents interlocuteurs internes et externes de la Direction. A ce titre, il a en charge la rédaction, le contrôle et l’enregistrement des courriers, la relecture et la modification de tous les documents à la signature du DNPJ et de ses adjoints. Il assure l’accueil téléphonique et le filtrage des interlocuteurs.

Il veille à la complétude des dossiers remis aux directeurs. Il prend en charge les modalités et la logistique liées aux réunions et déplacements auxquels participent le DNPJ et ses deux adjoints.

Il organise l’agenda des directeurs, assure l’accueil physique des visiteurs et la mise en place des réunions conduites par les directeurs.

Le secrétariat est chargé de l’enregistrement des documents classifiés.

 
Composition et effectifs du service

Le directeur national est entouré de deux directeurs nationaux adjoints, l’un en charge des opérations, l’autre de la stratégie et du pilotage territorial. La direction comprend un service de la Communication et une équipe de chauffeurs. Le secrétariat se compose de 4 agents.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires : 40h30 / semaine (25 jours de CA – 29 jours ARTT) – horaires variables

Restauration dans les locaux

Transports : RER A Nanterre Préfecture (2 min) – RER E Gare de La Folie (5 min)

Parking pour les trottinettes

Forfait mobilité durable

Discrétion / rigueur / réactivité / aisance relationnelle / prise d’initiative / grande disponibilité / capacité d'adaptation / qualité rédactionnelle / sens de l’organisation

 Habilitation très secret

Vos perspectives :

L’expérience et les compétences requises permettent d’aspirer à des fonctions et responsabilités plus importantes.

Liaisons hiérarchiques

Le directeur national de la police judiciaire et les directeur nationaux adjoints.

La cheffe du secrétariat.

Liaisons fonctionnelles

- Services centraux et territoriaux de la direction nationale de la police judiciaire

- Cabinet du directeur général de la police nationale (DGPN)

- Secrétariat des DN de la DGPN
- Direction des ressources humaines, des finances et des soutiens de la police nationale
- Les administrations en lien avec la police nationale

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir manager/ niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis

Savoir planifier et respecter les délais/ niveau maîtrise - requis

Savoir structurer l’activité de son équipe/ niveau maîtrise - requis

Savoir gérer les aléas/ niveau maîtrise - requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir/ niveau maîtrise - requis

S'avoir s'exprimer oralement/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des initiatives/ niveau maîtrise - requis

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Localisation administrative : 

Direction Nationale de la Police Judiciaire

106 rue des trois Fontanot

92000 NANTERRE

Qui contacter ?

dnpj-direction-secretariat@interieur.gouv.fr

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

RMFP : Assistante / Assistant de direction / ERDIR022

RIME : Secrétaire - Assistant(e) / FP2ADM04

2° de l’article L332-2