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Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE INTERIEUR

DOPC SDPIGTAP DSPI Assistant d'administration générale H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA075PNC-89821  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

DOPC SDPIGTAP DSPI Assistant d'administration générale H/F

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

 

Vos activités principales :

 - Réceptionner, classer, enregistrer les courriers et les courriels de la SDPIGTAP

- Organiser, distribuer, transmettre le courrier, les notes de service et les télégrammes

- Alimenter au fur et à mesure les instruments de suivi

- Rédiger les accusés réception et les réponses types

- Assurer le secrétariat de la division

- Suivre organiser le planning de travail des autorités

- Assurer l’accueil téléphonique

- Gérer la documentation administrative

- Effectuer l’élaboration et la synthèse de statistiques mensuelles, trimestrielles et la situation numérique

 

Votre environnement professionnel :

 Activités du service

 La Division de Sécurisation de Protection des Institutions (DSPI) est une composante de la Sous-Direction de la Protection des Institutions des Gardes et des Transferts de l’Agglomération Parisienne (SDPIGTAP) appartenant à la Direction de l’Ordre Public et de la Circulation (DOPC)

L’activité du service consiste en la protection de sites sensibles (Palais présidentiel, Préfecture de Police, Ambassades, résidences de personnalités) par des gardes statiques ou des patrouilles dynamiques

 

Composition et effectifs du service

Personnels actifs : 01

Corps de conception et de direction : 03 CP + 01 AAE

Corps de commandement : 00

Corps d’encadrement et d’application : 851

Personnels administratifs : 02

 

Liaisons hiérarchiques

 Commissaire Divisionnaire, Chef de la DSPI

Commissaire de Police Adjoint au chef de la DSPI

Commissaire de Police en charge du SGI

Attaché d’Administration de l‘Etat

 

Liaisons fonctionnelles

 - Internes : Autorités du service, BTO, ULI, RAM

- Externes : SDPIGTAP, SDGO, Ambassades

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le sens de la discrétion est primordial pour occuper ce type de poste

Régime hebdomadaire 5/2 (39 h 00 générant 22 RTT)

Amplitude horaire :

8h30-12h / 12h45 17h15 (1 journée longue par semaine 08h30-12h00 / 12h45-17h45)

10h15-12h45 / 13h30-19h (1 journée longue par semaine : 09h45-12h45 / 13h30-19h00)

 

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Bureau de commandement : 01 -55-43-63-76

PP DOPC SDPIGTAP DSPI : dopc-sdpigtap-dpi@interieur.gouv.fr

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

à acquérir

 

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau pratique

 

Savoir-être

savoir communiquer

niveau pratique

requis

 

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent de se familiariser dans le domaine de la gestion administrative, et enrichir ainsi son parcours professionnel

 

Durée attendue sur le poste : 2 à 5 ans

 

Date de fin de publication : 31/12/2024

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

DOPC/SDPIGTAP/DSPI : 24 / 26 bd de l'Hôpital 75005 Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DOPC/SDPIGTAP/DSPI : 24 / 26 bd de l'Hôpital 75005 Paris

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

23/07/2024

Personne à contacter (mail)

XX