DOPC Secrétariat – Assistant de direction

Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

 
- Gestion et organisation de l’agenda du directeur / directeur adjoint

- Programmation et suivi de l’organisation d’événements présidés par les directeurs (cérémonies de remise de décorations, visites dans les services, séminaires, etc.)

- Organisation de réunions (réunions de grande ampleur, réunions de direction…) constitutions de dossiers, rédaction de compte rendu et suivi des commandes

- Mise en forme de documents administratifs (rapports, lettres, ordre de mission).

- Traitement et suivi des courriers entrants / sortants.

- suivi des commandes opérationnelles" (réception et dispatching des commandes du cabinet du PP, et suivi des délais

- Gestionnaire de réservation des salles de réunions.

- Gestion administrative des personnels de la direction, apprentis, stagiaires (12 effectifs).

- Gestion de l’intendance informatique, matériels, véhicules des directeurs.

- Référent des demandes d’encodage sur les cartes professionnelles des agents DOPC.

- Référent des demandes de stationnement au sein de la cour de la Préfecture de police pour toutes les directions.

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service : secrétariat du cabinet de direction du directeur de l’ordre public et de la circulation ; et de son adjoint
Cabinet comprenant le pôle communication, le pôle chauffeur et le secrétariat

 
Horaires : Cycle hebdomadaire 39h, générant 22 RTT

Composition et effectifs du service : 1 AAE, 17 CEA, 3 AAP1,

Liaisons hiérarchiques : le secrétariat est placé sous l’autorité directe du chef de cabinet de direction, attaché d’administration de l’Etat

Liaisons fonctionnelles : Etat-major ; sous-directions DOPC ; secrétariats des directions PP ; secrétariat du Préfet de police et son cabinet.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime hebdomadaire 39h générant 22 ARTT

Qui contacter ?

Secrétariat DOPC : 01 53 71 28 92 / 95

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives : Les compétences requises et mises en œuvre sur ce poste offrent l’accès à d’autres emplois du domaine administratif et un enrichissement professionnel au vu de la diversité des dossiers traités.

Durée attendue sur le poste : 2 ans

Date de fin de publication : 31/12/2025

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de police / DOPC / 1 bis rue de Lutèce, 75004 PARIS

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2GRH06

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)