Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le titulaire du poste anime, sous l'autorité du chef de la division et du chef de département, l'activité du pôle et encadre 4 personnels de catégorie C qui y sont affectés. 

Les missions du pôle administratif et juridique sont les suivantes : 

- Instruction des demandes de stages formulées par des personnes extérieures (collégiens, lycéens, étudiants, 

élèves-avocats, etc.) sur le ressort de la préfecture de police - Paris et petite couronne ; 

- Consultation des directions susceptibles de réaliser l'accueil des stagiaires ; 

- Coordination des stages avec les établissements d'enseignement et les directions d'accueil ; 

- Suivi des dossiers signalés de demande de stage ; 

- Gestion et suivi des campagnes d'instruction des demandes de mobilisation des comptes personnels de 

formation des agents relevant du statut des administrations parisiennes de la préfecture de police ; 

- Veille juridique sur la recevabilité des dossiers, sur les conventions et l'octroi de potentielles gratifications ; 

- Elaboration des études statistiques de l'unité.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

La sous-direction de la formation s'articule autour d'un état major et de deux départements (département des formations et département de la gestion des ressources et des stages) et s'appuie sur les centres territoriaux de stages et de la formation (CTSF) des départements des Hauts-de-Seine, de la Seine-SaintDenis et du Val-de-Marne et du centre de formation à la conduite urbaine (CFCU). 

Dirigé par un attaché d'administration hors classe, le département de la gestion des ressources et des stages est composé de trois divisions : 

- la division de la gestion des stages externes pilotée par un attaché d'administration ; 

- la division des moyens opérationnels et logistiques pilotée par un attaché principal d'administration, lequel 

est également adjoint au chef du département ; 

- la division administrative dont dépend le pôle administratif et juridique, pilotée par un attaché d'administration. 

Ce département coordonne les moyens humains, logistiques et financiers nécessaires au déroulement des formations mises en oeuvre pour tous les personnels de la préfecture de police. 

Il assure la gestion des stages extérieurs : stages conventionnés pour les personnes extérieures, stages pour le personnel de police organisés par les services extérieurs à la préfecture de police (DRCPN, etc.)

 Composition et effectifs du service :

La sous-direction de la formation est constituée d'un effectif d'environ 320 agents.
Le département de la gestion des ressources et des stages est composé d'un effectif de 49 agents.
La division administrative est composée de 13 agents.

Liaisons hiérarchiques :

Le chef de la division administrative ; 

Le chef du département de la gestion des ressources et des stages et son adjoint ;

La sous-directrice de la formation et son adjoint.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Bonne rédaction - disponibilité - rigueur - discrétion - réactivité - autonomie.
Logiciels utilisés : GIDES, COUPPOL, bureautique (Libre Office, Excel)

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Qui contacter ?

Le chef de la division administrative tél. 01 53 60 58 72 

Le chef du département de la gestion des ressources et des stages tél. 01 53 60 58 30

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Liaisons fonctionnelles :

Sous-direction de la formation : unité des accueils du département des formations - pôle financier de la division administrative - CTSF des départements de la petite couronne. 

Correspondants formation du cabinet du préfet, des directions actives et des directions administratives de la préfecture de police 

Tuteurs désignés dans les services d'accueils des stagiaires 

Secrétariat des établissements d'enseignement et demandeurs de stages ou de leurs représentants légaux (cas des stagiaires mineurs )

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

- Avoir des compétences en informatique -bureautique :  niveau maîtrise - requis

- Avoir des compétences budgétaires : niveau pratique - requis

- Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis

Autres : Maîtrise du logiciel de suivi des demandes de stages "GIDES" - A acquérir

Savoir faire :

- Savoir s’organiser : niveau maîtrise – requis

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise – A acquérir

- Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise – A acquérir

- Sens de l'analyse : niveau pratique - requis

- Savoir rédiger : niveau maîtrise – requis

- Savoir manager : niveau maîtrise – A acquérir

Savoir être :

- Avoir le sens des relations humaines :  niveau maîtrise - requis

- Savoir communiquer:  niveau pratique - requis

- Savoir s'exprimer oralement :  niveau pratique - requis

- Savoir d'adapter : niveau pratique - requis

- Savoir accueillir : niveau initié - requis

Vos perspectives : Valorisation en matière de connaissance de l'environnement de la préfecture de police et aptitude à exercer
un poste d'encadrement et de responsabilité supérieurs.

Localisation administrative :

PP/SGA/DRH/Sous-direction de la formation – 71 rue Albert 75013 Paris.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : FP2ADM01

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM006A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ADM006A

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM002A

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Code UO de l'affectation administrative : 75RH3600

Code UO de l'affectation opérationnelle : 75RH3808

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)