Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le titulaire participe de faction polyvalente aux activités suivantes :

- Gestion administrative des dossiers de carrière et du médical :

Renseigner es informations de gestion administrative des agents dans le logiciel DIALOGUE ;

Mise à jour des dossiers administratifs tout au long de la carrière des agents selon leur changement de situation professionnelle (mutations, promotions, maladies, retraite,…) ;

Traiter le suivi des arrêts maladie, les inscriptions à la médecine de prévention.

- Gestion du courrier

Réception, enregistrement et traitement.

- Gestion administrative des stages :

Organiser les appels d’offre et gérer les convocations des stages proposés par le CTSF 94 ;

Diffuser les stages proposés par les structures de formation extérieures, collecter les candidatures, les transmettre aux services organisateurs et informer les fonctionnaires convoqués.

Poursuivre la gestion administrative pendant la scolarité (maladie, blessure en service, absence,…)

Votre environnement professionnel :

·       Activités du service :

La sous-direction de la formation s’articule autour d’un état-major et de deux départements (département de la gestion des ressources et des stages et département des formations) et s’appuie sur les centres territoriaux de stages et de la formation (CTSF) des départements des Hauts-de-Seine, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne et le Centre de formation à la conduite urbaine (CFCU).

·       Composition et effectifs du service :

Environ 328 agents au sein de la sous-direction de la formation.

Liaisons hiérarchiques

Chef du CTSF94, Commandant et son adjoint, Major RULP de police

Qui contacter ?

- le chef  du CTSF 94 – Tél : 01.45.13.34.34

- L’adjoint au Chef du CTSF 94  – Tél : 01.45.13.34.44

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : ADM004A

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe

niveau pratique - requis

Savoir analyser

niveau pratique - requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise - requis

savoir s'exprimer oralement

niveau initié - requis

Vos perspectives :

Accéder à toutes les fonctions RH et celles de gestionnaire. La connaissance des différents services de la préfecture de  police et des différentes thématiques de formation permet de mieux appréhender la préparation du concours de catégorie B.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Variété des tâches, rapidité, efficacité et soin dans l’exécution des tâches. Capacité à prendre des initiatives. Bonne maîtrise des outils informatiques (Libre office, Pablo…).

Sens des relations humaines, du travail en équipe et de la communication. Intérêt pour l’innovation et l’amélioration des procédures.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date de fin publication : 31/12/2024

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de police - Direction des ressources humaines - Sous-direction de la formation -CTSF 94

11/19 Boulevard Jean-Baptiste Oudry – 94000 CRETEIL

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)