Groupe RIFSEEP :  1

Vos activités principales :

Secrétariat particulier de la sous-directrice.
Prises d’initiative et mesures utiles en temps réel permettant de dispenser à la sous-directrice et son équipe des contraintes logistiques, des sollicitations multiples, etc…
Gérer les frais de représentation de la sous-directrice.
Tenue de l’agenda, filtrage des appels, mise en page de documents, organisation des réunions et des déplacements, archives, etc…

Responsable du secrétariat de la SDESCO, encadrement de deux agents (réunion hebdomadaire pour organiser le travail du secrétariat), gestion des plannings de l’équipe, du télétravail, des congés.
Représentant du secrétariat SDESCO lors des réunions BCP et BOP pour transmission des informations et des consignes au sein du secrétariat.
Suivi, contrôle et participation aux activités du secrétariat de la sous-direction dont les tâches principales sont :
Accueil téléphonique.
Tenue des agendas des chefs du bureau des commissaires de police et du bureau des officiers de police et de leurs adjoints.
Gestion des déplacements de l’ensemble des chefs de bureau
Préparation des dossiers de réunions en lien avec les sections des bureaux.
Organisation des réunions présidées par les chefs de bureau ou leurs adjoints (réservation de salles et de prestations diverses).
Gestion des courriers et courriels reçus et suivi des transmissions internes et courriers extérieurs au moyen de tableau de bord.
Enregistrement et diffusion des arrêtés et courriers élaborés par les sections des bureaux.
Diffusion des télégrammes.
Responsable des outils de gestion MAARCH.
Contrôles et commandes des fournitures pour les deux bureaux.

L’agent sera amené à exercer des missions ponctuelles pour les chefs de bureaux et adjoint de la SDESCO.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service :

Les bureaux des commissaires (BCP) et des officiers de police (BOP) assurent la gestion du corps de conception et de direction de la police nationale et du corps de commandement de la police nationale, qui comprend les opérations d’avancement, de mutation et la mise en œuvre de l’ensemble des mesures réglementaires applicables aux fonctionnaires de ce corps. En plus de leurs traditionnelles missions de gestion administrative, ces bureaux accompagnent sur le plan RH les changements organisationnels opérés dans les directions actives de la police nationale.

·         Composition et effectifs du service : La sous-direction de l’encadrement supérieur, des commissaires et des officiers est dirigée par un membre du corps de conception et de direction de la police nationale. Elle est composée d’une mission cadres dirigeants, du bureau des commissaires de police et du bureau des officiers de police.
·         Liaisons hiérarchiques : chefs de bureau et adjoints au chef de bureau

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :  

Travail à temps plein, disponibilité, polyvalence, réactivité, bon relationnel, discrétion. Rigueur, organisation et méthode. 

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Mél. : drhfs-sdesco-section-coordination@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Date limite de candidature : 31/12/2024

·         Liaisons fonctionnelles :

Secrétariats du directeur et du sous-directeur, tous services ou directions de la police nationale et du ministère de l’Intérieur ayant trait à une des thématiques des sections, autres sections des bureaux.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise requis

 Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

  Savoir analyser

niveau maîtrise requis

  Savoir rédiger

niveau maîtrise requis

 Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

savoir accueillir

niveau maîtrise requis

  savoir s'adapter

niveau pratique requis

  savoir communiquer

niveau pratique requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise requis

Vos perspectives : Connaissance de l’univers RH Police.

Durée attendue sur le poste :  3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : 

Ministère de l'intérieur et des outre-mer/ Direction générale de la police nationale (DGPN)/Direction des ressources humaines, des finances et des soutiens (DRHFS)/Sous-direction de l’encadrement supérieur, des commissaires et des officiers (SDESCO)/Secrétariat SDESCO

Immeuble  Lumière

40, avenue des Terroirs de France

75012 PARIS

Métro Cour Saint Émilion (Ligne 14)

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Assistant d’administration générale / FPEADM05

2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique