Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

L’adjoint au chef du bureau seconde le chef de bureau dans l’ensemble de ses attributions et participe à l’organisation et au management du bureau. En cas d’absence, il assure l’intérim des fonctions de chef de bureau et, à ce titre :

-  Assume l’animation et le management quotidien et accompagne les agents dans l’exercice de leurs missions.

-  Veille à la mise en œuvre des orientations générales fixées par le DGPN, le DRHFS et la sous-directrice des finances et du soutien opérationnel (SDFSO) et en rend compte, notamment en produisant les indicateurs mensuels de pilotage et de suivi de son activité.

-  S’assure de la mise en œuvre des dispositifs de contrôle interne permettant de fiabiliser les processus et les opérations mis en œuvre au sein du bureau et anime la fonction de contrôle de gestion sur son périmètre de compétence, en collaboration avec la mission coordination et synthèse de la sous-direction.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Au sein de la sous-direction des finances et du soutien opérationnel (SDFSO), le bureau des mobilités (BuMo) a en charge le déploiement, la gestion et le suivi des outils et dispositifs liés aux déplacements professionnels ou non, mis en œuvre par l’administration, au profit des agents de la police nationale :

- Déplacements professionnels via CHORUS DT, dont les responsables du bureau assument le rôle d’administrateur,

- Voyager et Protéger,

- Cartes de circulation des services de police relevant du périmètre d’administration centrale,

- Frais de changement de résidence,

- Congés bonifiés

Il est actuellement organisé en trois pôles et une mission

- Le pôle « Voyager et protéger »

- Le pôle Chorus DT

- Le pôle cartes et frais (frais de changements de résidence, congés bonifiés)

- La mission d’étude et de contrôle interne, qui conçoit, déploie et supervise les outils de contrôle adaptés aux missions du bureau et conduit les fonctions de contrôle de gestion sur ce même périmètre.

·         Composition et effectifs du service

Le BUMO se compose de 8 agents (3 catégorie A dont un chef de bureau CAIOM), 3 catégories B et 2 catégories C ou assimilé).

·         Liaisons hiérarchiques

- Le chef du bureau des mobilités

- La sous directrice des finances et du soutien opérationnel et son adjoint

·         Liaisons fonctionnelles

-  Partenaires institutionnels : autre bureaux de la SDFSO, DEPAFI, Cabinet DGPN, Directions d’emploi, SGAMI, fonctionnaires de la police nationale

-  Partenaires extérieurs : SNCF, Imprimerie Nationale, Ile-de-France Mobilités

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Ce poste nécessite d'être en capacité de développer des relations de travail variées avec l'ensemble des interlocuteurs du bureau, une grande réactivité et des qualités d'adaptation. Il suppose également une bonne capacité rédactionnelle et d’analyse, le sens de l’organisation, du dynamisme et un bon relationnel. Il requiert également polyvalence et disponibilité.

Qui contacter ?

Le chef de bureau :

Romaric.vallerand@interieur.gouv.fr - 01 80 15 48 67

La sous directrice des finances et du soutien opérationnel et son adjoint :

drhfs-sdfso-secretariat@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Date limite de candidature : 31/12/2023

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise - à acquérir

 Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise - à acquérir

 Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise - requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise - requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Les fonctions exercées au sein de ce bureau permettront d'acquérir de solides compétences en matière d'expertise, de coordination et d'animation des réseaux et une connaissance transversale de la DRHFS-PN. Il permet à terme d'envisager une mobilité sur un poste à fortes responsabilités (CAIOM)

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction des ressources humaines des finances et des soutiens (DRHFS) / Sous-direction des finances et du soutien opérationnel (SDFSO) / Bureau des mobilités

Immeuble Lumière - 40 avenue des terroirs de France, 75012 Paris

Métro ligne 14 – Cour St-Émilion

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF001A

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)