RIFSEEP : IFSE grouoe 1

En tant que composante essentielle du Secrétariat général commun départemental (SGCD), le Bureau du Budget, fort d'une équipe de 7 personnes (1 catégorie A, 1 catégorie B et 5 catégories C), joue un rôle crucial dans la gestion financière des structures bénéficiaires telles que la préfecture, la Direction Départementale des Territoires (DDT) et la la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP). Notre mission principale consiste à garantir la bonne utilisation des ressources financières par les centres de coûts, à assurer la régularité des dépenses, à superviser l'entrée des recettes prévisibles et à animer le dispositif Chorus Déplacement.

Vos activités principales :

La gestionnaire budgétaire cartes achats, frais de déplacements et budget immobilier assure dans ce cadre les missions principales suivantes :

- réaliser les engagements budgétaires pour le budget immobilier ;

- Saisir les demandes d'achats et services faits dans l'outil Chorus formulaires ;

- Suivre les dépenses dans l'outil Chorus cœur ;

- Suivre les dépenses de cartes d'achat (obtention des factures auprès des porteurs de cartes, imputations budgétaires, contrôle de 1er niveau et paiement)

- Compléter les tableaux de suivi correspondants

- Établir les ordres de mission et états de frais des agents du périmètre ministère de l'Intérieur, réaliser les réservations d'hôtel et de train et annulations éventuelles.

En plus de ces missions principales, vous serez également amené(e) à :

- Suppléer vos collègues dans l'exécution budgétaire sur tous les centres de coûts, assurant ainsi une continuité dans la gestion financière.

- Mettre régulièrement à jour les fiches de procédure correspondantes, garantissant ainsi la conformité et l'efficacité des processus.

Ce poste exige une grande rigueur dans la gestion des finances publiques, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe et de manière autonome, tout en collaborant efficacement avec les différentes structures et parties prenantes.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Missions du bureau contraintes par le contrat de service.

Respect des règles de déontologie et confidentialité.

Polyvalence au sein du bureau.

Qui contacter ? :

Loïc VANNIER - Directeur du SGCD de la Lozère

loic.vannier@lozere.gouv.fr

Eric VOTION - Directeur adjoint du SGCD de la Lozère

eric.votion@lozere.gouv.fr

Hélène DOUSTEYSSIER - Cheffe du bureau des budgets

hélène.dousteyssier@lozere.gouv.fr

Listes des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Date limite de candidature : 1 mois à compter de la date de publication

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

01 Avoir des compétences budgétaires et comptables 04 Niveau maîtrise 02 A acquérir

 
02 Avoir des compétences en informatique - bureautique 04 Niveau maîtrise 02 A acquérir

 
04 Connaître l'environnement professionnel 01 Niveau pratique 02 A acquérir

 
Savoir-faire :

02 Savoir travailler en équipe 04 Niveau maîtrise 02 A acquérir

 
03 Avoir l'esprit de synthèse 01 Niveau pratique 02 A acquérir

09 Savoir s'organiser 04 Niveau maîtrise 01 Requis

Savoir-être :

02 Savoir s'adapter 01 Niveau pratique 02 A acquérir

03 Savoir s'exprimer oralement 01 Niveau pratique 02 A acquérir

04 Savoir communiquer 04 Niveau maîtrise 02 A acquérir

Vos perspectives :

Développer vos connaissances budgétaires et comptables dans un contexte propice à la découverte de l'environnement professionnel et qui constitue une expérience solide pour préparer et réussir examens professionnels et concours vers les emplois de catégorie B.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Gestionnaire des ressources budgétaires (GBF002A)

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :100

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2