Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En lien avec les trois pôles du bureau des politiques ministérielles de l’enfance et du logement, vous participez à l’élaboration et à l’amélioration des processus de travail. Force de proposition, vous identifiez les leviers d’action pertinents pour adapter le fonctionnement des pôles aux évolutions tant normatives qu’organisationnelles.

A ce titre, vous êtes chargé de :

- Mettre en place et assurer le suivi des instruments de pilotage, d’audit et de contrôle de l’activité du bureau, tant sur le plan métier que sur le plan financier (tableaux de bords, cartographie des risques, reporting...)

- Collecter, fiabiliser et analyser les données statistiques de l’ensemble des dispositifs d’action sociale portés par le bureau afin d’objectiver et orienter les stratégies à déployer.

- Identifier les indicateurs pertinents et élaborer, le cas échéant, tout nouvel outil de recueil de données (tableaux de bord, statistiques, référentiels d'analyse, bilans).

- Centraliser les informations pertinentes pour le dialogue de gestion et élaborer le rapport d’activité du bureau.

- Appuyer votre hiérarchie dans l’évaluation des dispositifs d’action sociale.

- Concevoir et mettre à jour les outils de communication du bureau.

- Appuyer le chef de bureau et son adjoint dans la production des notes de synthèse et d’analyse qui pourraient être demandées.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le bureau des politiques ministérielles de l’enfance et du logement a en charge la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des politiques ministérielles d’action sociale du logement et de l’enfance pour l’ensemble des agents du ministère. À ce titre, il gère les crédits d’action sociale alloués à ces deux politiques (40 millions d’euros en 2023).

Composition et effectifs du service
Au sein de la sous-direction de la prévention, de l’accompagnement et du soutien des personnels, le bureau des politiques ministérielles de l’enfance et du logement (15 personnes) est composé d’un chef de bureau, un adjoint au chef de bureau, 1 assistante (également gestionnaire du pôle enfance), 3 chefs de pôle, 2 adjoints aux chefs de pôle, 1 chargé de suivi budgétaire, 4 instructeurs, 1 chargé de mission « amélioration des processus et maîtrise des risques » et 1 agent immobilier : 1 CAIOM + 2 ATTPAL + 5 attachés et assimilés + 2 SA et assimilés + 5 Adjoints Administratifs

Liaisons hiérarchiques
Chef et adjoint au chef de bureau des politiques ministérielles de l’enfance et du logement

Sous-directeur et adjoint au sous-directeur de la prévention, de l’accompagnement et du soutien des personnels

Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des services de la DRHFS (personnels), la sous-direction de l’action sociale du secrétariat général (SDASAP/DRH/SG), le bureau du logement de la Préfecture de police, les bailleurs sociaux

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Ce poste requiert, en plus des savoir-être déjà indiqués, une grande qualité d’écoute, associée à l’esprit de synthèse et permettant ainsi une traduction claire des tâches dans les procédures de travail.

Vous exercez vos missions sur la base de 39 heures hebdomadaires.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le chef du bureau des politiques ministérielles de l’enfance et du logement – tél : 01 80 15 46 82

L’adjoint au chef du bureau des politiques ministérielles de l’enfance et du logement – tel : 01 80 15 46 80

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Date limite de candidature : 31/12/2023

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir gérer un projet

niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise requis

Savoir analyser

niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise requis

savoir communiquer

niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Ce poste transversal vous permettra d’acquérir des compétences en matière de contrôle interne tant métier qu’organisationnel. Il vous permettra également d’appréhender le pilotage et l’évaluation des politiques d’action sociale du logement et de l’enfance, valorisables dans le cadre de l’examen professionnel du principalat.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l'Intérieur/ Direction des ressources humaines, des finances et des soutiens (DRHFS)/ Sous-direction de la prévention, de l'accompagnement et du soutien des personnels (SDPASP)/ Bureau des politiques ministérielles de l'enfance et du logement

40 avenue des Terroirs de France 75012 Paris

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGB008 Chargé(e) de contrôle interne budgétaire et comptable

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPGBF009 Contrôleur de gestion

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : CTL002A Responsable de contrôle interne

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): CTL004A Contrôleur de gestion

2° de l'article L332-2