Le titulaire du poste assure l'enregistrement et la diffusion des messages en lien avec les décisions administratives individuelles et collectives. A ce titre, il doit acquérir la connaissance de l’environnement professionnel et des missions exercées par le bureau des gradés et gardiens de la paix. Il doit être rigoureux dans la réalisation des enregistrements, des envois de messages et de courriers pour certains par voie du recommandé avec accusé de réception. Il doit être particulièrement vigilant quant au caractère discret des documents qu’il traite dans le cadre de sa mission.

Groupe RIFSEEP :1

Vos activités principales :

- Assurer l’enregistrement des documents administratifs (arrêtés, télégrammes, etc.) ;

- Assurer la publication de ces documents en tenant compte des échéances

- Apprendre à tisser des liens étroits avec l’ensemble des personnels du BGGP en raison des missions exercées

- Parvenir à comprendre et à mettre en œuvre son activité au regard des échéances du bureau

- Appliquer la réglementation d’archivage imposée par la Mission des Archives nationales

-  Aider la chef du bureau d’ordre à concevoir et alimenter les instruments de suivi des structures (tableaux de bord, mise à jour de fichiers, rapporter par synthèse à l’autorité hiérarchique)

-  Concevoir et alimenter les instruments de suivi des structures (tableaux de bord, mise à jour de fichiers, rapporter par synthèse à l’autorité hiérarchique)

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Le Bureau des gradés et gardiens de la paix (BGGP) gère la carrière de l'ensemble des personnels appartenant au corps d'encadrement et d'application (CEA), soit environ 110 000 agents. Il est composé de 3 sections : La section mutation, la section avancement et la section des affaires générales et juridiques. A ces sections, s’ajoute un bureau d’ordre.

·         Composition et effectifs du service

La sous-direction des personnels d'encadrement et d'application, des policiers adjoints et des réserves est composée de 3 structures.

Le bureau des policiers adjoints est chargé du recrutement et de la gestion des policiers adjoints

Le bureau des réserves assure la gestion des réservistes de la police nationale

·         Liaisons hiérarchiques

Cheffe de bureau d'ordre

·         Liaisons fonctionnelles

Cheffe de bureau

Adjointe à la cheffe de bureau

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

. Discrétion

. Polyvalence

. Assurer une permanence hebdomadaire jusqu'à 18heures à tour de rôle

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

La cheffe de bureau d'ordre 01 80 15 43 61

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Date limite de candidature : 31/12/2024

- Être en capacité de s’organiser au regard des échéances du bureau

- Etre autonome

- Assurer la gestion des documents administratifs

- Appliquer la réglementation d’archivage imposée par la Mission des Archives nationales

- Aider à la conception et à l’alimentation des instruments de suivi des structures (tableaux de bord, mise à jour de fichiers, rapporter par synthèse à l’autorité hiérarchique)

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique requis

Avoir des compétences juridiques

niveau initié à acquérir

Connaître l'environnement professionnel

niveau expert à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser

niveau pratique requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique requis

savoir s'adapter

niveau expert à acquérir

savoir communiquer

niveau pratique requis

Vos perspectives :

Ce poste vous permettra de valoriser vos compétences pour évoluer vers d'autres postes dans le même domaine de compétences (gestion de la mobilité, questions statutaires, gestion des effectifs, formation), et d'accéder à des fonctions à responsabilité supérieure au sein de la section ou du bureau.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l’intérieur/ Direction des ressources humaines, des finances et des soutiens (DRHFS)/ Sous-direction des personnels d'encadrement et d'application, des policiers adjoints et des réserves (SDPEAPAR)/ Bureau des gradés et gardiens de la paix

Immeuble Lumière - 40 avenue des Terroirs de France 75012 Paris

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : RHG080A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100%

2° de l'article L332-2 du titre III du Livre III du Code général de la fonction publique