Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

 
L’adjoint au Chef UGO peut être amené à travailler indifféremment dans un ou plusieurs des domaines suivants :

- accueil physique, téléphonique – secrétariat – budget

- ressources humaines

-logistique -immobilier

A ce titre l'adjoint au chef de l'UGO:

- réceptionne et enregistre le courrier à l’arrivée (ALICE)

- organise, distribue et transmet le courrier ; enregistre le courrier au départ

- assure l’accueil et l’information de l’ensemble des fonctionnaires du commissariat dans les domaines suivants : stages, entretiens professionnels, avancements, mutations, GESTT

- établir les bons d’armement et de versement pour l’armurerie PP

- gère les avancements au grade supérieur (actifs et administratifs)

- gère les demandes et inscriptions aux stages, formations (OPJ 16, LRPPN, recyclage BAC etc.)

- gère les demandes et inscriptions des effectifs aux examens (RAEP, SUEP, QB, UV etc.)

- gestion du Plan National de Formation

- gestion des demandes de stages formulées par les collégiens , étudiants

- gère le Guichet Unique d’Habilitation (GEHA)

- gère le listing des armes de service

- gère les cartes agents ministériels – ADR – CESAM

- gestionnaire GesTT

- assure l’intérim du Chef de l’UGO

Votre environnement professionnel :

Activités du service : L’UGO est chargée de la gestion administrative et logistique des différents sites relevant du Commissariat Central du 7ème arrondissement : courrier, pré-gestion ressources humaines, santé, habillement, discipline, avancement, matériel, commande et activation des cartes agents ministérielles , guichet unique d’habilitation aux applications (GEHA)

Composition et effectifs du service : L’Unité est composée de 7 agents répartis :
Chef UGO : attachée d’administration

Adjoint : adjointe administrative ppal de 2ème classe

UGO/secrétariat : 2 effectifs soit 2 adjoints administratifs principaux de 1ère classe

Bureau du matériel : 3 effectifs soit 1 brigadier-chef + 2 gardiens de la paix 

Liaisons hiérarchiques

N+1 : Chef de l’UGO, Attachée d’administration

N+2 : commissaire central du 7ème arrondissement

 Liaisons fonctionnelles

Le Service de Gestion Opérationnelle (DSPAP/SDSO), le 3ème District , tous services de la Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

-Discrétion, réactivité et rigueur

-Bonne maîtrise des outils informatiques

-Permanence à assurer jusqu’à 19 heures

-Vous exercerez vos missions en régime hebdomadaire sur la base de 8H06 par jour, générant 29 jours d’ARTT

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

Savoir-être

Savoir s'adapter

niveau pratique

requis

Savoir communiquer

niveau pratique

requis

Avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

Vos perspectives : Profil de carrière au sein de la Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne, de la Préfecture de Police et autres directions issues du Ministère de l’Intérieur, sur des postes à dominante RH ou administration générale .

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de police

Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne

Direction territoriale de la sécurité de proximité de Paris

Commissariat du 7ème arrondissement

Unité de gestion opérationnelle

9, rue Fabert,

75007 Paris

Codes d’affectation :

SAA : 75PA0700

SAO : 75PA0714

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : FPGRH012

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : GRH007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : ADM004A

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)