Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

En tant qu’adjoint(e) au responsable de la coordination administrative et logistique vous assurez, en lien avec votre chef, l’animation, l’encadrement d’une équipe composée 5 fonctionnaires composés d’actifs et d’administratifs et la coordination des unités RH et logistiques de deux des quatre départements de la SDLII, soit une vingtaine d’agents.
Vous êtes chargé(e) de mettre en place et alimenter des tableaux de bord. Vous supervisez l’activité courante des deux bureaux placés sous la responsabilité du chef de la coordination administrative et logistique : le bureau de gestion opérationnelle (BGO) et le bureau de la prospective.
Dans le cadre de vos fonctions, vous gérez certains dossiers sensibles (tant sur le plan de RH que sur le plan logistique et immobilier). Enfin, en l’absence de votre responsable, vous assurez son intérim.
Dans le domaine RH, vous interviendrez notamment dans la gestion de proximité des personnels, la gestion et le traitement des boites fonctionnelles, le suivi de l’évolution des personnels de la sous-direction.
Dans le domaine logistique, matériel et immobilier, vous interviendrez en lien tant avec votre hiérarchie qu’avec les équipes sur le suivi de la carte achat, le suivi des demandes d’interventions, etc. et élaborerez les synthèses permettant d’argumenter les diverses demandes de la sous-direction.
S’agissant du volet « secrétariat » les activités sont prises en charge par le BGO sous la responsabilité de l’adjoint au responsable de la coordination administrative.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
La SDLII est chargée de la lutte contre l‘immigration irrégulière sous les aspects criminalité organisée. Elle est formée de 4 départements ayant chacun des missions spécifiques : le siège, le Département de lutte contre la Criminalité Organisée (DCO), le Département de Contrôle des Flux Migratoires (DCFM) et le Département des Centres de Rétention Administrative (DCRA).
Dépendant du Siège, le Secrétariat Central, a pour mission la gestion et la coordination des fonctions supports de la sous-direction : gestion des personnels, du parc roulant, de l’armement, de l’habillement, de la téléphonie, de la logistique bâtimentaire, des frais de mission, des fournitures, de la carte achat, des demandes « saisie attribution ».

Composition et effectifs du service
La SDLII est composée de près de plus de 700 fonctionnaires répartis sur différents sites à Paris et dans les départements de petite couronne (92, 93, 94). Le secrétariat central est composé de 32 agents.

Liaisons hiérarchiques
N+1 Attaché d’administration d’État

N+2 Capitaine, adjoint au chef de la coordination opérationnelle

Liaisons fonctionnelles
Les départements de la Sous-direction. Les unités de la Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération parisienne, le Service des Affaires Immobilières, la direction de la Police Générale, la Direction de l’Ordre.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion ;

- Rigueur et organisation ;

- Disponibilité et réactivité.

poste bureautique équipé du pack libre-office

Régime hebdomadaire de 40h30/semaine (soit 8h06/jours) générant 29 jours de RTT

Plage horaire du Secrétariat Central 8h30-18h30 impliquant des « permanences », des permanences ponctuelles le matin et le soir.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le Chef du Secrétariat Central, Commandant divisionnaire à l’emploi fonctionnel : 01.49.96.32.38.

Son adjointe : La capitaine au 01.49.96.32.37 ou, en cas d’absence, le Bureau de gestion opérationnelle : 01.49.96.32.45.

sdlii-secretariat-central@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Connaissance technique au choix

choix liste

choix liste

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives : Développer ses compétences en matière d'administration générale, de gestion.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police / Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne / Sous-Direction de la Lutte contre l’Immigration Irrégulière / Secrétariat Central - 12-14 Quai de Gesvres Paris (4ème)

Métro : Cité, Hôtel de ville, Châtelet,

RER A et B : Châtelet

RER C : Saint-Michel

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERLOG025

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): LOG002A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)