Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Traite les contacts des 2 Directeurs du SDSO et du CAIOM du SGO : gestion des agendas, des déplacements, filtrage des interlocuteurs,
- Planifie, organise et assure le suivi (préparation des dossiers) de réunion
- Assure l’accueil physique et téléphonique.
- Gère les boites mails du SGO secrétariat et du SDSO secrétariat.
- Gère le RESCOM et transmet les TG aux services concernés, Archivage des mails.
- Réceptionne, classe, enregistre les courriers et courriels dans le logiciel ALICE et transmet aux services adéquats
- Assure la gestion de proximité au plan des ressources humaines des 119 agents du SGO(médical, avancement, mutation, CET) et des UGSCD
- Gère et transmet les demandes des congés formation syndicale (CFS) .
- Commande les cartes de transports.
- Gestion de la prime de résultat exceptionnel (PRE)
- Gestion du complément indémnitaire annuel (CIA)

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

- Accueil téléphonique, contact avec les syndicats et divers correspondant de services et directions de la PP
- Liaison avec les différents services RH de la DSPAP (22 000 agents).
- Tenue du secrétariat mutualisé SDSO/SGO
- Unité de gestion opérationnelle des 119 fonctionnaires du SGO
- Établissement de la situation numérique de la SDSO
- Gestion des cartes de transport et des cartes agents
- Congés formations syndicales

• Composition et effectifs du service

2 Sous-Directeurs, 1 commissaire, 1 Conseiller d'Administration, 1 commandant, 75 CEA, 6 attachés, 9 SA, 28 Adj Adm.

• Liaisons hiérarchiques

2 Sous-Directeurs, 1 Conseiller d'Administration et une Secrétaire Administrative

• Liaisons fonctionnelles

Toutes directions de la DSPAP,Services DRH de la PP et secrétariat des autres directions.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Confidentialité, disponibilité, réactivité, très bonne connaissance de la direction

Connaissance informatique : ALICE- DIALOGUE- COLISEA -GESTT

Horaires : Journée : 09h00- 12h00 / 12h45 – 17h51

matin : 07h24-15h26

soir : 12h00-20h06

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
niveau expert
requis

Savoir analyser
niveau pratique
requis

Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis

savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis

savoir communiquer
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique permettant d’accéder au grade de catégorie A.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police
Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP)
Sous-Direction du Soutien Opérationnel (SDSO)
Secrétariat
1 bis, rue de Lutèce 75195 PARIS CEDEX 04

Code d’affectation administrative : 75PA5000

Code d’affectation opérationnelle : 75PA5000

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre 3 du livre 3 du code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)