GROUPE RIFSEEP : 1

CORPS : Secrétaire administratif

Vos activités principales :

Les fonctions associées au poste exigent d’être particulièrement rigoureux et réactif et de disposer d’aptitudes managériales.

- Assurer l’interface avec les cabinets ministériels et répondre à leurs demandes.

- Gérer l'agenda du directeur et du directeur adjoint, en assurer la gestion et veiller au suivi des réservations de salles de réunion à son profit.

- Planifier leurs déplacements et les appuyer dans les démarches d’organisation (réservation d’hébergements).

- Assurer le suivi des informations entrante et sortante, format papier ou dématérialisé au travers des systèmes et outils informatiques spécialisés (boite mail fonctionnelle, etc.).

- Procéder à la mise en forme des documents proposés à sa signature.

- Filtrer les appels téléphoniques du directeur et de son adjoint et assurer l’accueil des visiteurs ou autorités.

- Mettre à jour les répertoires des contacts institutionnels.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

La direction de la transformation du numérique (DTNUM) du ministère de l'intérieur et des Outre-mer élabore et conduit la stratégie numérique pour l'ensemble de ses politiques publiques.

Elle assure le pilotage de la gouvernance numérique ministérielle et accompagne la transformation numérique des métiers du ministère, portée par la loi d’orientation et de programmation du ministère de l’intérieur (LOPMI). Elle s’appuie sur les opportunités offertes par les nouvelles technologies pour améliorer le service rendu aux citoyens et pour offrir aux agents du ministère les meilleurs outils numériques.

La DTNUM innove et met en œuvre dès 2023 une nouvelle feuille de route tournée vers une modification profonde des usages et des modes de production des systèmes d'information. Rassemblant aujourd’hui 700 agents, elle va bénéficier de renforts humains et financiers significatifs sur les 5 prochaines années.

Composition et effectifs du service

L’effectif du cabinet est composé de 20 agents : 6 agents de catégorie A (dont le présent poste), 2 agents de catégorie B, et 12 agents de catégorie C (dont 2 conducteurs) auxquels viennent s’ajouter quelques apprentis.

Il s’articule autour de 2 missions principales :

- les « affaires générales », chargées du pilotage transverse des dossiers et du courrier             

- la « communication », chargée de la mise en œuvre de la stratégie de communication de la DTNUM

Toutefois, la composition et les effectifs du service sont appelés à évoluer.

Liaisons hiérarchiques

- la cheffe de cabinet de la DTNUM et son adjointe

- le DTNUM et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des sous-directions de la direction, le Ministère de l’Intérieur et des Outre-Mer, et les autres entités en lien avec la direction.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Possibilités d’astreintes ou d’horaires décalés adaptés aux nécessités du service.
Forte disponibilité. Réactivité. Très grande discrétion.
Niveau secret requis. Possibilité de télétravailler une journée/15 jours

38 heures hebdomadaires avec 16 jours de RTT
25 jours de congés annuels

Poste informatique avec connexion réseaux internes et externes

Téléphone portable professionnel

Qui contacter ?

Cheffe de Cabinet : Bérengère SABIANI - berengere.sabiani@interieur.gouv.fr

Adjoint Cheffe de Cabinet : Aude MÉREAU – aude.mereau@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite2023/Formulaire_mobilite_2023.pdfExterne

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulairede-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise à acquérir

- Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique requis

Savoir-faire

- Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis

- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis

- Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis

- savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise requis

- Savoir accueillir / niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Évolution sur des postes de responsable de secrétariat incluant une dimension management.

Localisation administrative :

Ministère de l'Intérieur - Secrétariat général

Direction du Numérique - Place Beauvau- 75800 PARIS CEDEX 08

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

Assistant de direction / FPEADM04

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

. 2° de l'article L332-2

. Article L332-4

. Article L332-5