GROUPE RIFSEEP : 1

Domaines fonctionnels : Relation à l'usager -

Interventions techniques et logistiques

Emplois type / Codes fiche de l’emploi-type :

Code fiche de l’emploi type 1 :

RMFP : Chargé(e) d'accueil et de service à l'usager - FPUSA001

REMI: Chargé d’accueil et d’information - USA002A

Code fiche de l’emploi-type 2 :

RMFP : Gestionnaire de stocks - FPLOG004 

REMI : Gestionnaire logistique des moyens matériels et

opérationnels - LOG002A

Vos activités principales :

• ACCUEIL :

- Assurer l’accueil du public et des professionnels pour les services de l’ATE
- Renseigner les usagers sur les procédures et remettre les fiches et imprimés nécessaires à leurs démarches
- Suivre et renseigner les statistiques
- Consulter les logiciels de réservations des salles de réunions et les messageries génériques
- Distribuer les tickets de parking, métro... aux agents selon la procédure
- Assurer la veille des affichages et la qualité de son accueil

 
Selon les accueils, gérer :

- le courrier :

Traitement du courrier arrivée (réception et tri par services)
Affranchissement et expédition du courrier départ
Réception des livraisons

- l’approvisionnement en papier les photocopieurs et les étages en produits COVID

• ASSISTANT LOGISTIQUE :

- Gestion de l’inventaire du mobilier
- Assistant parc véhicules
- Gestion et suivi des contrats du pôle
- Gestion de l’habillement professionnel
- Gestion des abonnements
- Appui logistique polyvalent 

Des missions annexes de gestion administrative de dossiers pourront être confiées.

Ces missions sont amenées à évoluer en fonction des besoins et de l’évolution du SGCD.

 
"Missions accomplies dans le respect des engagements du référentiel Qual-e-pref"

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le Secrétariat Général Commun Départemental est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.

Au sein du SGCD, le pôle logistique est chargé d’assurer la relation à l’usager et la gestion matérielle et logistique de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Calvados.

Composition et effectifs du service :

Le pôle logistique regroupe 18,5 ETP

- 1 chef et 2 adjoints

- 1 unité relation à l’usager 

- 1 unité moyens logistiques

 
Liaisons hiérarchiques :

Cheffe de pôle et adjoints 

Liaisons fonctionnelles :

Ensemble des agents des structures concernées par le SGCD

Prestataires extérieurs

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir être

Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau pratique - requis

S'avoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis

Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives : Évolution vers d’autres postes de catégorie C, au SGCD ou dans un service de la préfecture

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste nécessitant d’assurer un accueil de qualité, de savoir s’adapter aux différents publics.

Avoir une vision globale des services de l’ATE.

Réactivité 

Discrétion. 

Qui contacter ?

Mme Céline GUILLOU, Cheffe de pôle logistique : celine.guillou@calvados.gouv.fr, 02 31 30 65 09

M. Antoine DROU, directeur du SGCD : antoine.drou@calvados.gouv.fr, 02 31 30 63 60

Déposer sa candidature :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative : 

Secrétariat Général Commun Départemental du Calvados (SGCD) :

CAD – Rue Daniel Huet - Caen

DDTM – DDETS : Boulevard Général Vannier – Caen

DDETS : Place Saint-Claire – Hérouville Saint-Clair

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2