groupe RIFSEEP :  3

Vos activités principales :

Au sein de l'antenne des moyens généraux, il assiste le chef de service dans l'organisation des différentes missions du bureau logistique et parc roulant

Assurer le suivi administratif des moyens opérationnels et techniques et organise les commandes. Il établit les plans d’approvisionnement. Il est responsable logistique et approvisionnement, gestionnaire logistique des moyens opérationnels.

De plus, il supervise les travaux de construction du magasin incendie prévus en 2023 en respectant la chaîne de décontamination des effets, conformément à l’étude établie.

LOGISTIQUE :

 Pilote et supervise l'activité des EPI et ARI

    Assurer la veille réglementaire et sa mise en application

     Assurer le suivi administratif ( inventaires, commandes)

    Assurer le suivi du logiciel informatique de gestion de stocks

    Assurer le suivi et l’exécution des projets relatifs au schéma directeur immobilier (magasin incendie centralisé)

    Assurer la gestion du magasin incendie

    Assurer le suivi du gonflage des bouteilles ARI en régie

PARC ROULANT :

 Pilote et supervise l'activité de l'atelier mécanique :

         Assurer le suivi administratif de l'atelier mécanique au travers des inventaires et des commandes

        Piloter les actions de maintenance et de contrôles périodiques

        Assurer le suivi, les renouvellements du parc roulant

ADMINISTRATIF :

  Assurer l’organisation et le suivi du personnel au sein de son bureau

    Chargé de la relation avec les fournisseurs

    Participer à l’élaboration et au suivi budgétaire

     Assurer le suivi et la bonne exécution des marchés publics

     Rédiger les marchés publics (CCTP, analyse des offres, fiches financières, exécution financière et technique)

    Evaluer la performance de l’activité (indicateurs de gestion) et déterminer des mesures correctives

Votre environnement professionnel :

        Activités du service

 La division des moyens généraux assure la gestion patrimoniale des bâtiments, sa maintenance ainsi que la planification et la coordination des travaux externalisés et effectués en régie. Elle effectue le suivi comptable et financier des marchés, des engagements et des bons de commandes.
L’antenne des moyens généraux , site de Vitrolles, a les mêmes prérogatives et plus particulièrement le le suivi et l’entretien du du parc véhicules ainsi que des équipements de protection individuelle

       Composition et effectifs du service

 La division des moyens généraux est composée de 28-29 agents :

2 cat A, 8 cat B, 18,5 cat C

L'antenne des moyens généraux ( site de Vitrolles) est composée de 10.5 agents :

1 cat A, 2 cat B, 7,5 cat C

Liaisons hiérarchiques

 N+2 : Chef de division des moyens généraux

 N+1 : Chef de service de l'antenne des moyens

 N-1 : 2  Agents du magasin EPI  et 2 agents de l'atelier mécanique

  Liaisons fonctionnelles

Tous les services et divisions de l'ENSOSP

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime horaire : 38 heures-16 jours ARTT.

rigueur - disponibilité

Sapeur-pompier volontaire

Formations contrôleur EPI - ARI

Titulaire permis B

Conducteur échelier (COD 6)

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Chef de l'antenne de la division MOYENS GENERAUX - site de Vitrolles :

M.  Alexandre ANDRES  04 42 39 06 86 / 06 80 74 96 78

Chef  DRH : M. Marc LOPEZ,  04 42 39 04 71/75

recrutement@ensosp.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

et en parallèle,

Candidature à adresser par mail : recrutement@ensosp.fr

 (CV, lettre de motivation) à :

Monsieur le Directeur de l'ENSOSP

Ecole nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers

Division des ressources humaines

BP 20316 - 1070 rue du Lieutenant Parayre

13798 Aix-en-Provence cedex 3

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise  requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise   à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et  comptables : niveau pratique requis

 Avoir des compétences juridiques : niveau initié requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau maîtrise     requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise    requis

Avoir  l'esprit  de  synthèse : niveau maîtrise    requis

Savoir analyser  niveau maîtrise  requis

Savoir manager : niveau maîtrise   à acquérir

Savoir conduire  un projet  : niveau maîtrise  requis

Savoir-être

Savoir s'adapter: niveau maîtrise  requis

Avoir le  sens  des  relations  humaines : niveau maîtrise   requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise  requis

Savoir accueillir : niveau pratique  requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

L’expérience et les compétences acquises sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et permettent de faciliter la préparation aux concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste :

3 ans

 Date de mise à jour de la fiche de poste : 30/06/2023

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ecole nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers (ENSOSP)

Secrétariat  général

Division  moyens  généraux- Site de  Vitrolles

18 avenue des Soldats du Feu - 13127 VITROLLES

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : 

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Domaine(s) fonctionnel(s

 Domaine :   Intervention technique et logistique

Emploi fonctionnel : Responsable de la logistique

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERLOG001

temps de travail sur emploi-type 1 : 100%

Emploi fonctionnel (codification REMI) indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Domaine : TECHNIQUE-LOGISTIQUE-MAINTENANCE

 Emploi  type : RESPONSABLE LOGISTIQUE (FPE - FP2LOG01)

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :  FP2LOG01

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :   100%

Le poste est-il ouvert aux contractuels ?    Oui     

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)